NextSign Blog
Læs om alt fra gode kunde cases, til tips og tricks til at forbedre din digitale underskriftsproces. Vi opdaterer løbende vores blog med nyttige artikler, så du kan få mest muligt ud af din digitale signaturløsning.
0:44Inviter kolleger
Se, hvordan du inviterer en kollega til jeres NextSign-konto og giver vedkommende de rigtige roller.
0:44Mapper og adgang
Se, hvordan du opretter en mappe og bestemmer, hvem der kan se sagerne i den, med roller eller navngivne kolleger.
0:50Tjek om et dokument er ægte
Se, hvordan du tjekker, om et dokument underskrevet med NextSign er ægte og uændret, og hvem der har skrevet under.
0:40Hent dine underskrevne dokumenter
Se, hvordan du som modtager henter dine underskrevne dokumenter og gemmer dem i din Personlige Vault.
1:05Kontakter, grupper og import
Se, hvordan du opretter kontakter, samler dem i grupper, importerer en liste fra Excel og henter en hel gruppe ind på en sag.
0:55Send til modtagere på SMS
Se, hvordan du laver en SMS-skabelon med eget afsendernavn og sender en sag til en modtager på SMS.
0:47Når en modtager afviser
Se, hvad der sker, når en modtager afviser at skrive under: hvor du ser begrundelsen og dokumentet, og hvordan du retter sagen og sender den igen.
0:47Flere dokumenter på én sag
Se, hvordan du tilføjer flere dokumenter, gør et bilag til kun at læse, kræver at kontrakten læses helt og vælger, hvem der skriver under på hvad.
1:01Roller og adgang
Se, hvordan roller styrer adgangen i NextSign, hvordan du opretter en rolle, der kun må se egne sager, og hvordan du vælger standardrollen for nye brugere.
0:50Følg op på en sag
Se, hvordan du følger op på en sendt sag: hvem har skrevet under, er e-mailen åbnet, send en påmindelse, ret en forkert e-mailadresse og se hele hændelsesloggen.
1:39Flere modtagere på én sag
Se, hvordan du tilføjer flere modtagere, bestemmer rækkefølgen, skriver en personlig besked, kræver CPR-validering og vælger, hvem der skal underskrive, godkende eller kun have en kopi.
0:38Find og håndtér dine sager
Se, hvordan du søger og filtrerer i dine sager og sender en påmindelse til flere sager på én gang.
0:50Spar tid med en forudindstilling
Se, hvordan du gemmer faste valg som mappe og modtagere i en forudindstilling, låser felter og starter nye sager med ét klik.
0:55Sagsindstillinger forklaret
Få overblik over indstillingerne på en sag: navn og reference, mappe, e-mail, sletning, underskriftsmetoder, påmindelser, frist og sprog.
0:50Notifikationer og daglig rapport
Se, hvordan du vælger, hvilke hændelser der giver besked, slår den daglige rapport til og indstiller dine egne notifikationer.
0:41Se jeres forbrug
Se, hvor I følger med i forbruget af kreditter i NextSign, og hvordan I henter forbruget pr. sag.
0:37Følg op på en masseudsendelse
Se, hvordan du følger med i en masseudsendelse i NextSign: hvem har åbnet, hvem har skrevet under, og hvordan du minder resten.
0:53Placér underskrifter i dokumentet
Se, hvordan du placerer underskrifter og tekstfelter præcis i dokumentet i NextSign, og hvornår placeringen bruges.
1:25Opret og send din første sag
Se, hvordan du opretter en sag, tilføjer en modtager, uploader dokumentet og sender det til underskrift.
0:44Send til e-Boks
Se, hvordan du sender en sag til modtagerens e-Boks med NextSign: vælg e-Boks-skabelonen, find modtageren på adresse eller CPR/CVR, og send.
0:49Se svarene på en formular
Se, hvordan en formular ser ud for den, der udfylder den, og hvor du finder svarene under Indsendelser.
1:01API-nøgler og webhooks
Se, hvordan du opretter en API-nøgle og en webhook i NextSign, så jeres egne systemer kan oprette sager og få besked, når de bliver underskrevet.
1:12Send til mange på én gang
Se, hvordan du laver en masseudsendelse i NextSign: én skabelon, et regneark med modtagerne, og en sag til hver.
1:49Byg en formular
Se, hvordan du bygger en formular i NextSign: vælg indgang og resultat, tilføj personer og spørgsmål, test den, og udgiv den.
1:11Underskriv flere sager på én gang
Se, hvordan du underskriver flere sager på én gang med én bekræftelse via MitID, BankID eller Personalausweis.
1:41Papirkurv og sletning
Se, hvordan du flytter en sag til papirkurven, gendanner den, sletter den med det samme, og hvordan sager kan slettes automatisk efter et antal dage.
1:28Totrinsbekræftelse
Se, hvordan du slår totrinsbekræftelse til med en autentifikator-app, og hvordan en administrator kan kræve det for alle i firmaet.
1:00Opslag i Ejerfortegnelsen
Se, hvordan NextSign slår ejerne af en dansk ejendom op i Ejerfortegnelsen og sender sagen til hver ejers egen e-Boks. Til landinspektører og andre, der skriver til ejere.
1:21Send som e-Boks-brev eller fysisk brev
Se, hvordan du indretter e-Boks-skabelonen i NextSign: brev med link eller sagens dokumenter, læsekvittering, og fysisk brev med posten, hvis modtageren ikke har e-Boks.
0:57Tilføj eller fjern en modtager efter afsendelse
Se, hvordan du tilføjer eller fjerner en modtager på en sag, der allerede er sendt, uden at nogen skal skrive under igen.
1:05Skriv et dokument i NextSign
Se, hvordan du skriver et dokument direkte i NextSign med felter og valgfrie afsnit, og bruger det på en sag.
1:46Fra formular til underskrift
Se, hvordan en offentlig formular udfylder jeres Word-skabelon og sender aftalen direkte til underskrift, så kunden kan skrive under med det samme.
1:51Send personlige invitationer
Se, hvordan du sender en formular som personlige invitationer, vælger, hvem der besvarer hvert spørgsmål, og følger med i, hvem der har udfyldt sin del.
5:44Formularer i dybden
En grundig gennemgang af formularbyggeren: indgange og resultater, roller, spørgsmålstyper, regler, betingelser, beregninger, identitetstrin, dokumenter, design og test, samlet i én formular.
2:07Avancerede felter i Word-skabeloner
Se, hvordan en Word-skabelon får lister, betingede afsnit, logo, globale felter og rullelister, og hvordan det ser ud, når sagen udfyldes.
3:55Sådan opretter du en KYC-formular
Se, hvordan du bygger en KYC-formular med MitID-login, krypteret CPR-nummer, PEP-spørgsmål og upload af billedlegitimation, sender den til en kunde og ser resultatet.
15:00Sådan fungerer webflows
Webflows i NextSign lader dig oprette og hoste en dedikeret formularside, hvor kunder selv udfylder oplysninger, underskriver og sender dokumenter digitalt. Automatisér dataindsamling og underskriftsflow uden manuelt arbejde.
15:00Guide til at oprette Masseforsendelser
Send dokumenter til mange modtagere på én gang med NextSign masseforsendelser. Spar tid og automatisér kontrakter, samtykkeerklæringer og aftaler med få klik.
11:00Sådan laver du en public form
Lær hvordan du opsætter en offentlig formular i NextSign, så dine kunder selv kan udfylde oplysninger og underskrive dokumenter automatisk. Perfekt til onboarding, kontrakter og automatisering.
32:00Sådan kommer du i gang med formularer
Automatisér dine kontrakter med NextSign formularer. Opret én skabelon, udfyld felterne på få sekunder, og send dokumenter til digital underskrift uden manuelt arbejde. Denne begynder-guide viser dig præcis, hvordan du kommer i gang.
3:02Sådan opretter du en forudindstilling
Vil du effektivisere måden du sender sager ud på? Så er Forudindstillinger en rigtigt god idé. Med en forudindstilling behøves du ikke længere at udfylde hver felt i oprettelsesprocessen - systemet kender dit valg.
Opsætning af forud indstillinger
Oplev hvordan Presets i NextSign gør sagsoprettelse hurtigere, mere intuitiv og fejlreducerende. Lær at opsætte presets, automatisere indstillinger og optimere virksomhedens workflow med denne komplette guide.
Kundecase: KT Erhvervsbyg A/S optimere underskriftsprocessen
Hos KT Erhvervsbyg A/S var en digital transformation nødvendig for at effektivisere underskriftsprocessen og reducere omkostningerne. Valget faldt på NextSign, som med sin fleksible integration med SharePoint har gjort hverdagen både nemmere og smartere for virksomheden. Læs hele historien og bliv inspireret af deres succes!
5:00Ejerfortegnelse integration - Sådan virker det
Sådan bruger du som Landinspektør NextSign til at finde den reelle ejer af en bolig
10:00Sådan udsender du en sag fra Microsoft Sharepoint
Lær at udsende en sag fra din Microsoft Sharepoint løsning
10:59Sådan udsender du en sag til e-Boks
Lær hvordan du nemt og hurtigt sender meddelelser, orienteringer eller dokumenter til underskrift via e-Boks
6:19Sådan opsætter du en e-Boks skabelon | NextSign
Lær hvordan du opsætter en standardiseret e-Boks skabelon, som du kan bruge til at udsende tusinder af e-Boks meddelelser
.jpg&w=3840&q=75)
5:32Email skabeloner - Sådan gør du
Lær at opsætte email skabeloner hos NextSign - Send brugerdefineret mails til dine modtagere
4:21Video guide: Udsend en sag
Vil du lære at udsende en sag fra NextSign? Her er en video guide om netop dette.
Kundecase: VS Automatic effektiviserer arbejdsgange med NextSign
Læs hvordan VS Automatic reducerede omkostninger og minimerede fejl ved at integrere NextSign i deres forretningsprocesser
Sådan validerer du et dokument
Gør validering af underskrevne dokumenter nemt og sikkert med NextSign. Med avanceret kryptering, tidsstempler og audit-logs sikrer vi, at dine dokumenter bevarer deres integritet og autenticitet. Vælg NextSign for en løsning, der garanterer sikkerhed og pålidelighed – og som er 100% gyldig i en evt retssag. Læs hvordan du nemt kan validere dine dokumenter med NextSign.
Kundecase: Caripo Biler optimerer leasingforretningen med NextSign
Hos Caripo Biler har digitalisering og automatisering revolutioneret leasingprocessen. Med NextSigns digitale leasingløsning kan Caripo nu lease biler online, 24/7, og har reduceret den tid, det tager at lease en bil, fra en halv dag til blot en time. Løsningen har øget deres omsætning, reduceret spildtid og minimeret menneskelige fejl. Læs, hvordan vi hjalp Caripo Biler med at forbedre deres forretning og dokumenthåndtering – og hvordan det samtidig har styrket deres bæredygtighed.
Kundecase: Landinspektørfirmaet Land & Plan bruger NextSign til dokumenthåndtering
Læs hvordan Land & Plan optimerede deres dokumenthåndtering med NextSigns digitale underskriftsløsning og e-Boks-integration. De har sparet både tid, penge og ressourcer – og samtidig styrket deres ESG-profil. Se hvordan vi hjalp dem med at forbedre deres sagsbehandling og effektivisere deres forretning.
Konfigurer administrations adgang til NextSign
Lær hvordan du konfigurerer ledelsesadgang i NextSign med denne interaktive guide.