Flere dokumenter på én sag

En sag kan rumme flere dokumenter, for eksempel en kontrakt med bilag. For hvert dokument bestemmer du, om det skal underskrives eller kun læses, om modtagerne skal læse det helt, og hvem der skal skrive under på det.

Videoen viser det hele på en sag med en kontrakt og et bilag. Herunder kan du læse, hvordan du gør.

Sådan gør du

1. Tilføj dokumenterne. Træk filerne ind i upload-feltet, eller klik for at vælge dem. Du kan også hente dokumenter fra jeres dokumentbibliotek.
2. Gør et dokument læsbart uden underskrift. Fjern fluebenet ved "Dokumentet skal underskrives". Modtagerne kan så læse dokumentet, men skal ikke skrive under på det. Det passer godt til bilag og vilkår.
3. Kræv, at dokumentet læses helt. Slå læsekravet til, hvis modtagerne skal rulle hele dokumentet igennem, før de kan skrive under.
4. Vælg, hvem der skriver under. Som standard skriver alle modtagere under på alle dokumenter. Åbn feltet om underskrivere på et dokument, og vælg de personer, der skal skrive under på netop det.
5. Placér underskriften. Med "Placer signaturer og felter" bestemmer du, præcis hvor på siden underskriften og eventuelle tekstfelter skal stå.

Godt at vide

• Du kan lægge op til 25 dokumenter på én sag, og hver fil må fylde op til 100 MB.
• Placeringen bruges til underskrifter med Touch og SMS + e-mail. Andre metoder, som MitID, vises på signatursiden.
• Rækkefølgen af dokumenterne kan ændres ved at trække i dem, så modtageren ser det vigtigste først.

Spørgsmål og svar

Kan nogle modtagere underskrive ét dokument og andre et andet?

Ja. Vælg underskrivere for hvert dokument for sig. Dokumenter uden valgte underskrivere bliver underskrevet af alle.

Hvad sker der med et dokument, der kun skal læses?

Modtagerne kan åbne og læse det på sagen, men der sættes ingen underskrift på det.

Hvilke filtyper kan jeg bruge?

PDF, Word, Excel, XML og iXBRL.