Standardiserede dokumenter
Jeres faste dokumenter – klar til genbrug
Stop med at lede efter den rigtige fil. Saml jeres faste kontrakter, erklæringer og samtykker i ét fælles dokumentbibliotek, og send dem til underskrift med få klik – altid i den nyeste, godkendte version. Opsæt standardiserede templates med variabler, som NextSign automatisk udfylder for jer – ét dokument, der kan benyttes tusindvis af gange til forskellige modtagere.
Samarbejdsaftale
Underskrift
Vi bliver valgt af førende danske selskaber
1.100+ virksomheder benytter NextSign
Ét fælles dokumentbibliotek
Genbrug uden besvær
Upload jeres faste dokumenter én gang – gerne med variabler, vi automatisk udfylder – og genbrug dem igen og igen til forskellige modtagere. Ingen leder efter den rigtige fil i mails eller mapper.
Altid den nyeste version
Når et standarddokument opdateres, sender hele teamet automatisk den korrekte, godkendte version – hver gang.
Klar til underskrift
Vælg et dokument fra biblioteket, tilføj modtagere og send til sikker underskrift med få klik.
Deling på tværs af teamet
Hele virksomheden arbejder ud fra de samme standarddokumenter, så I sikrer ensartethed og overholdelse af jeres processer.
NextSign AI
Lad AI skrive udkastet for jer
I behøver ikke starte fra et tomt dokument. Beskriv med almindelige ord, hvad kontrakten skal indeholde, og NextSigns indbyggede AI skriver et komplet udkast – med felter til navn, dato, beløb og andre oplysninger, der udfyldes automatisk, når dokumentet sendes.
Fra idé til kontrakt på minutter. Beskriv indholdet med få sætninger og få et gennemarbejdet udkast med det samme – klar til jeres tilretninger.
Automatiske felter. AI'en indsætter selv tags til navn, adresse, dato og beløb, så dokumentet kan genbruges igen og igen til nye modtagere.
Gem som standarddokument. Godkend udkastet og gem det i jeres fælles bibliotek – så er det klar til underskrift for hele teamet.
Klar til at
samle jeres dokumenter ét sted?
Tag en snak med os og få hjælp til at sætte jeres dokumentbibliotek op, kvit og frit.
Få svar på dine spørgsmål
Ja. Dokumenter underskrevet gennem NextSign er juridisk bindende. Underskrifter med eID opfylder eIDAS-forordningens krav til avancerede elektroniske signaturer, som er bindende i langt de fleste sammenhænge i EU: Underskriveren identificeres entydigt, hele forløbet dokumenteres i en hændelseslog, og dokumentet forsegles med et kvalificeret elektronisk segl, så enhver ændring kan opdages. Se hvordan en underskrift sikres →
Ja. Dine dokumenter opbevares i EU-datacentre i Tyskland og Finland, er aldrig offentligt tilgængelige og kan kun hentes via kortlivede, signerede links. Adgangen styres med rollebaseret adgangskontrol og to-faktor-login, CPR-numre på sager opbevares krypteret, og du bestemmer selv, hvor længe hver sag opbevares. Læs om sikkerhed & compliance →
Hvert dokument forsegles digitalt, når sidste underskrift er sat, så enhver efterfølgende ændring kan opdages. Du kan gratis validere dokumentet i NextSigns egen dokumentvalidering, i Adobe Acrobat Reader eller i EU-Kommissionens officielle validator. Valider et dokument →
Du kan altid kontakte os igennem vores kontakt formular, eller på vores email support@nextsign.dk, du kan også ringe til vores hotline på: +45 7060 4402 i vores åbningstid.
Vores priser er forholdsvis simple, da du udelukkende betaler for dit forbrug. Vi opkræver således intet abonnement, og du mister ikke dine underskrifter, hvis du ikke bruger dem.
Du kan nemt oprette en ny virksomhedskonto og få 3 gratis underskrifter til at starte med.
Når du er logget ind kan du under formularer oprette og redigére dine flows, og tilføje underskriftsmoduler til dine dokumenter. Du kan også benytte vores API til at integrere NextSign i din eksisterende løsning. Har du brug for hjælp til opsætningen, kan du booke en NextSign medarbejder til at oprette dine standardiserede kontrakter.
Ja du kan betale med EAN, der kan også betales via faktura eller direkte på kreditkort.
Hos NextSign er der ingen begrænsning på antal brugere, og det koster ikke noget at tilføje flere brugere til din virksomhedskonto.