Opslag i Ejerfortegnelsen
Se, hvordan NextSign slår ejerne af en dansk ejendom op i Ejerfortegnelsen og sender sagen til hver ejers egen e-Boks. Til landinspektører og andre, der skriver til ejere.
Når du skriver til en ejendom, er det ikke altid den, der bor på adressen, der ejer den. Med opslag i Ejerfortegnelsen finder NextSign ejerne af en dansk ejendom, når du vælger adressen på en e-Boks-modtager, og sender til ejerne i stedet. Hver ejer får brevet på sin egen adresse.
Funktionen er lavet til danske ejendomme, for eksempel for landinspektører. Herunder er fremgangsmåden beskrevet.
Sådan gør du
- Få integrationen slået til. Opslaget kræver integrationen "Ejerfortegnelsen" under "Integrationer" og en aktiv e-Boks-integration. Kontakt NextSign for at få den slået til.
- Vælg e-Boks-skabelonen. Tilføj en modtager på sagen, og vælg en e-Boks-skabelon på modtageren.
- Skriv ejendommens adresse. Skriv adressen, og vælg den på listen. NextSign slår ejendommens ejere op, så snart du har valgt adressen.
- Godkend ejerne. Vinduet "Opslag i ejerfortegnelsen" viser ejerne med navn og adresse. Klik på "Godkend" for at sende til ejerne, eller "Nej tak" for at beholde modtageren, som den er.
- Tjek modtagerne. Hver ejer bliver sin egen modtager. En person får brevet på sin adresse fra folkeregistret, og en virksomhed får det via sit CVR-nummer. Ejendommens adresse bruges ikke.
- Send sagen. Under dokumenterne ser du et brev til hver ejer. Klik på "Send dokumenter", og bekræft.
Godt at vide
- Importerer du modtagere fra en fil med adresser med "Importer kontakter", kan du sætte flueben ved "Find reelle ejere via ejerfortegnelse". Så erstattes hver adresse med ejerne, når de kan findes.
- I en masseudsendelse kan du slå ejerne op for sagerne med e-Boks-modtagere med "Kør ejerfortegnelse lookup".
- Kan en ejers adresse ikke findes præcist, ser du det på modtageren, og du kan rette adressen eller bruge CPR-nummeret.
Spørgsmål og svar
Hvor kommer oplysningerne fra?
Ejerne kommer fra Ejerfortegnelsen via Datafordeleren, og adresserne fra Danmarks officielle adresseregister.
Virker det uden for Danmark?
Nej. Ejerfortegnelsen dækker kun danske ejendomme, og e-Boks og fysiske breve kan kun sendes til danske adresser.
