Sådan bruger du tags i dine e-mail skabeloner hos NextSign

Med NextSign kan du nemt personalisere dine e-mails ved at bruge forskellige tags i dine e-mail skabeloner. Tags er små koder, der automatisk indsætter oplysninger i dine e-mails, så dine modtagere får en mere skræddersyet oplevelse.

Standard e-mail skabelon tags

• {case_name}: Dette tag udfyldes automatisk med navnet på den specifikke sag eller proces, du arbejder på. Det kan være nyttigt i emnelinjen eller andre steder, hvor du vil sikre, at modtageren ved, hvilken sag e-mailen handler om.
• {recipient_name}: Dette tag bruger modtagerens navn og kan kun anvendes i selve e-mailens "Din besked"-sektion. Det giver en mere personlig kontakt og kan bruges til at gøre kommunikationen mere direkte og indbydende.
• {company_name}: Dette tag indsætter firmanavnet og kan anvendes i emnelinjen eller brødteksten, så dine modtagere ved, hvem beskeden er fra.

Brugerdefinerede tags i formularer

Udover de standard tags, kan du også oprette brugerdefinerede tags via NextSigns formularfunktion. Ved at opsætte en formular kan du tilføje tags, som specifikt matcher dine unikke behov – disse tags kan også bruges i dine e-mail skabeloner.

Hvis du for eksempel vil tilføje en unik kode, et produktnavn eller anden specifik information, kan du gøre det herigennem. Når formularen udfyldes, vil de brugerdefinerede tags automatisk blive opdateret i e-mailen.