Sådan opsætter du en offentlig formular i NextSign

Læsetid: ca. 4 min

Med NextSign public forms kan du lade dine kunder udfylde oplysninger selv og automatisk generere dokumenter, der er klar til digital underskrift. Det betyder, at du kan automatisere onboarding, kontrakter og aftaler fuldstændigt – uden manuelt arbejde.

En public form gør det muligt at dele et link, hvor kunden selv udfylder oplysninger og underskriver dokumentet.

Hvad er en public form i NextSign?

En public form er en formular, som du kan dele via et link. Når en bruger åbner linket, kan de udfylde felterne, og NextSign genererer automatisk dokumentet og sender det til underskrift.

Du behøver ikke oprette sagen manuelt – kunden gør arbejdet for dig.

Dette bruges typisk til:

• Kunde onboarding
• Kontrakter og aftaler
• Samtykkeerklæringer
• Ansøgninger
• Tilmeldinger

Sådan opretter du en public form

Trin 1: Opret en formular

Start med at oprette en formular baseret på en dokumentskabelon. Skabelonen indeholder de variabler, som brugeren senere skal udfylde.

Eksempel:

Navn: {kunde_navn}
Adresse: {kunde_adresse}
Email: {kunde_email}
Dato: {dato}

Trin 2: Aktivér public form

Når formularen er oprettet, kan du aktivere den som en public form. NextSign genererer automatisk et offentligt link.

Dette link kan deles med kunder, indsættes på din hjemmeside eller bruges i onboarding flows.

Trin 3: Del linket

Du kan nu dele linket via:

• Din hjemmeside
• Email
• CRM system
• Automatiske workflows

Trin 4: Kunden udfylder formularen

Når kunden åbner linket, udfylder de deres oplysninger direkte i formularen.

NextSign bruger disse oplysninger til automatisk at generere dokumentet.

Trin 5: Dokumentet sendes til underskrift

Når formularen er udfyldt, sendes dokumentet til digital underskrift. Kunden kan underskrive med det samme.

Hele processen sker automatisk – uden at du behøver oprette sagen manuelt.

Fordele ved public forms

Spar tid

Kunden udfylder selv oplysningerne. Du slipper for manuelt arbejde.

Automatisér onboarding

Perfekt til onboarding af nye kunder eller medarbejdere.

Skaler din forretning

Du kan modtage ubegrænset antal formularer automatisk.

Undgå fejl

Oplysninger indtastes direkte af kunden, hvilket reducerer fejl.

Eksempel på brug

Forestil dig, at du onboarder nye kunder. I stedet for at sende emails frem og tilbage, sender du blot et link til din public form.

Kunden:

• Åbner linket
• Udfylder formularen
• Underskriver dokumentet

Det hele sker automatisk.

Det reducerer onboarding fra minutter til sekunder.

Perfekt til automatisering

Public forms er en central del af automatisering i NextSign. De gør det muligt at automatisere kontrakter, onboarding og dokumentflows fuldstændigt.

Du kan kombinere public forms med:

• Formularskabeloner
• Automatiske workflows
• Integrationer
• Masseudsendelser

Kom i gang i dag

Public forms er en af de mest effektive måder at automatisere din dokumentproces på.

Opret din første public form, del linket, og lad NextSign automatisere resten.

Konklusion

NextSign public forms gør det muligt at lade kunder udfylde og underskrive dokumenter automatisk.

Det sparer tid, reducerer fejl og gør din virksomhed mere effektiv.

Hvis du vil automatisere dine kontrakter og onboarding, er public forms den perfekte løsning.