Papirkurv og sletning
Se, hvordan du flytter en sag til papirkurven, gendanner den, sletter den med det samme, og hvordan sager kan slettes automatisk efter et antal dage.
Når en sag ikke skal bruges mere, flytter du den til papirkurven. Der ligger den i 7 dage, før den bliver slettet for altid, så du kan nå at fortryde. Du kan også slette en sag med det samme eller lade sager slette sig selv efter et antal dage.
Videoen viser hele vejen fra papirkurven til automatisk sletning. Herunder kan du læse, hvordan du gør.
Sådan gør du
- Flyt sagen til papirkurven. Under Sager klikker du på papirkurven, "Flyt til papirkurven", ud for sagen og bekræfter med "Jeg er sikker". Modtagernes link holder op med at virke med det samme.
- Find papirkurven. Klik på "Vis alle filtre", og sæt "Slettet" til "Ja". Ved hver sag står den dag, hvor den bliver slettet for altid.
- Gendan en sag. Klik på "Gendan sag" ud for sagen, og bekræft. Sagen kommer tilbage i den mappe, den blev slettet fra, og modtagernes link virker igen.
- Slet med det samme. Klik på "Slet sag med det samme" ud for en sag i papirkurven, og bekræft. Sagen og alle dens data bliver slettet med det samme. Du kan også sætte flueben i "Slet med det samme", når du sletter en sag fra listen.
- Lad sagen slette sig selv. Når du opretter en sag, vælger du under "Sletning", at sagen skal slettes, og skriver antal dage. Det skal være mindst 5 dage.
Godt at vide
- Dagene til automatisk sletning tælles fra den dag, sagen blev oprettet. Når tiden er gået, flyttes sagen til papirkurven, og efter 7 dage bliver den slettet for altid.
- Når en sag flyttes til papirkurven af sig selv, får modtagerne en e-mail om, at sagen slettes om 7 dage, så de kan nå at hente dokumenterne. Den e-mail kan du slå fra under Firmaprofil, "Notifikationer".
- Har en underskriver gemt dokumenterne i sin Personlige Vault, beholder vedkommende sin egen kopi, også når I sletter sagen.
- Du kan flytte flere sager til papirkurven på én gang: Sæt flueben ved sagerne, klik på "Handlinger", og vælg "Slet valgte".
Spørgsmål og svar
Kan jeg få en sag tilbage, når den er slettet for altid?
Nej. Når de 7 dage i papirkurven er gået, eller når du har slettet sagen med det samme, er sagen og dens dokumenter væk og kan ikke gendannes.
Kan jeg ændre sletningen på en sag, der allerede er sendt?
Ja, så længe sagen afventer underskrift. Åbn sagen, og vælg "Redigér indstillinger" i menuen. Du kan også sætte sletning i en forudindstilling under Forudindstillinger, så den gælder for alle sager, der bruger den.
