Placér underskrifter i dokumentet
Se, hvordan du placerer underskrifter og tekstfelter præcis i dokumentet i NextSign, og hvornår placeringen bruges.
Du kan bestemme præcis, hvor hver underskrift skal stå i dokumentet, for eksempel over underskriftslinjen nederst på siden. Du kan også sætte tekstfelter ind, som modtageren skriver i, før de skriver under.
Placeringen bruges kun, når der skrives under med Touch eller SMS + e-mail. Skriver modtageren under med MitID eller et andet e-ID, står underskriften på underskriftssiden. Herunder er fremgangsmåden beskrevet.
Sådan gør du
- Vælg en metode, der bruger placering. Under sagens indstillinger skal underskriftsmetoden være Touch eller SMS + e-mail. Ellers kan underskrifterne ikke placeres.
- Åbn placeringen. På dokumenttrinnet klikker du på "Placer signaturer og felter" på dokumentet.
- Placér underskrifterne. Vælg en underskriver, og klik på siden, hvor underskriften skal stå. Træk i boksen for at flytte den, og brug hjørnet til at ændre størrelsen. Gør det samme for de andre underskrivere.
- Tilføj tekstfelter. Under "Tekstfelt" vælger du en modtager og klikker, hvor de skal skrive, for eksempel en dato eller et navn med blokbogstaver.
- Gem. Klik på "Gem". På dokumentet kan du se, hvor mange underskrivere der er placeret.
Godt at vide
- Tekstfelter virker uanset underskriftsmetode. Det, modtageren skriver, kommer med på det underskrevne dokument.
- Placeringen kan kun bruges på PDF-dokumenter, der skal underskrives.
- En underskriver kan have én placering pr. side.
Spørgsmål og svar
Hvorfor kan jeg ikke placere en underskriver?
Underskriveren skal skrive under med Touch eller SMS + e-mail. Ved MitID og andre e-ID'er bruges placeringen ikke, og underskriften står på underskriftssiden.
Kan jeg ændre placeringen bagefter?
Ja. Åbn placeringen igen, og flyt eller fjern boksene, så længe sagen ikke er sendt.
