Send til modtagere på SMS
Se, hvordan du laver en SMS-skabelon med eget afsendernavn og sender en sag til en modtager på SMS.
NextSign0:55
Nogle modtagere læser hurtigere en SMS end en e-mail. Med NextSign kan du sende sagen på SMS, enten i stedet for e-mail eller som et ekstra varsel. SMS'en indeholder et link, så modtageren kan læse og skrive under direkte på telefonen.
Teksten styrer du i en SMS-skabelon, hvor du også bestemmer afsendernavnet. Videoen viser, hvordan du laver skabelonen og bruger den på en sag.
Sådan gør du
- Opret en SMS-skabelon. Gå til "Kommunikation", klik på "Opret skabelon", og vælg SMS.
- Navn og afsender. Giv skabelonen et navn, og skriv "Afsenders navn". Det er det navn, modtageren ser som afsender i sin telefon.
- Skriv beskederne. Under fanerne skriver du teksten til hver situation: til underskrivere, til kopimodtagere, til godkendere, påmindelsen og beskeden, når sagen er færdig. Brug tags som {recipient_url} til linket.
- Gem. Klik på "Gem".
- Tilføj SMS på en modtager. På en sag klikker du på "Tilføj SMS" ved modtageren og skriver telefonnummeret.
- Vælg skabelonen. Vælg din skabelon under "SMS-skabelon". Når sagen sendes, får modtageren SMS'en med linket.
Godt at vide
- Afsendernavnet er det første ord af det, du skriver, og højst 15 tegn.
- En lang SMS deles i flere dele, og hver del tæller i forbruget. Hold teksten kort.
- Har modtageren både e-mail og telefonnummer, får vedkommende både e-mail og SMS.
Spørgsmål og svar
Kan jeg have flere SMS-skabeloner?
Ja. Du vælger skabelonen for hver modtager, så forskellige modtagere kan få forskellige beskeder.
Kan modtageren skrive under fra telefonen?
Ja. Linket i SMS'en åbner underskriftssiden, som virker på mobilen.
Får modtageren også påmindelser på SMS?
Ja. Påmindelser sendes på samme måde som sagen, og teksten står under fanen for påmindelser.
