NextSign formularer: Begynder-guide til at automatisere dine kontrakter
Læsetid: ca. 5 min
Hvis du ofte sender de samme kontrakter, aftaler eller dokumenter igen og igen, kender du sikkert følelsen: Du kopierer en gammel fil, retter navn, adresse, pris og dato – og håber du ikke overser noget.
Med NextSign formularer kan du i stedet automatisere processen, så du kan oprette og sende færdige dokumenter til digital underskrift på få sekunder – uden manuelt “copy/paste” i Word.
Formularer i NextSign er lavet til dig, der vil sende dokumenter hurtigere, mere ensartet og med færre fejl – uanset om du laver 5 eller 500 aftaler om måneden.
Hvad er formularer i NextSign?
En formular i NextSign er en dokumentskabelon, som kan genbruges. Du opretter dokumentet én gang
(typisk i Word), indsætter variabler som f.eks. {kunde_navn} eller {pris},
og derefter kan NextSign automatisk generere et færdigt dokument, hver gang du udfylder formularen.
Det betyder helt konkret, at du kan:
- Oprette én skabelon til din kontrakt (eller flere)
- Indsætte variable felter (navn, adresse, dato, beløb, osv.)
- Udfylde felterne i NextSign på få sekunder
- Generere dokumentet automatisk
- Sende til digital underskrift med det samme
Hvorfor bruge formularer?
Formularer er for dig, der vil spare tid og gøre din dokumentproces mere professionel og stabil. De fleste går i gang, fordi de vil væk fra manuelle arbejdsgange – og bliver hængende, fordi det gør hverdagen mærkbart lettere.
1) Du sparer tid
Når skabelonen først er lavet, tager det typisk under ét minut at lave en ny aftale og sende den til underskrift. Du undgår at åbne Word, finde “den rigtige” fil, rette den og gemme igen.
2) Du undgår fejl
Mange fejl opstår ved gentagne manuelle rettelser: forkerte datoer, gamle priser, forkert navn i et afsnit, eller en adresse der ikke blev opdateret alle steder. Med formularer bruger du en fast struktur – og udfylder kun de felter, der ændrer sig.
3) Du kan skalere
Uanset om du sender 5 eller 500 dokumenter, er arbejdsgangen den samme. Formularer gør det nemt at vokse, uden at administrationen følger med op.
Tænk på formularer som “din kontrakt-proces på autopilot”: samme kvalitet hver gang, bare hurtigere.
Sådan fungerer NextSign formularer
Processen kan beskrives i 6 simple trin:
- Du laver en Word-skabelon (
.docx) - Du indsætter variabler i teksten (fx
{kunde_navn},{dato},{pris}) - Du uploader skabelonen til NextSign som en formular
- NextSign registrerer dine felter og gør dem til inputfelter
- Du udfylder formularen
- NextSign genererer dokumentet og sender det til underskrift
Trin-for-trin: Kom i gang med din første formular
Trin 1: Opret din skabelon i Word
Start med at skrive din aftale, som du normalt ville gøre. Når du kommer til oplysninger, der ændrer sig fra kunde til kunde, indsætter du en variabel i klammer.
Eksempel på skabelon:
Kontrakt mellem {virksomhed} og {kunde_navn}
Adresse: {kunde_adresse}
Pris: {pris} kr.
Dato: {dato}Tip: Brug tydelige og konsekvente variabelnavne. Det gør formularen nemmere at udfylde og vedligeholde senere.
Trin 2: Upload skabelonen som en formular i NextSign
Når din skabelon er klar, uploader du Word-filen under formularer i NextSign. Herefter vil NextSign automatisk finde dine variabler og gøre dem til felter, du kan udfylde.
Trin 3: Udfyld felterne og generér dokumentet
Når formularen er oprettet, udfylder du felterne i NextSign – f.eks. kunde, pris og dato. Når du gemmer eller går videre, bliver dokumentet genereret automatisk.
Eksempel på udfyldning:
- Kunde navn: Anders Jensen
- Adresse: Østerbro 12, København
- Pris: 5.000
- Dato: 18. februar 2026
Når formularen er udfyldt én gang, har du et færdigt dokument, der er klar til digital underskrift – uden ekstra redigering.
Trin 4: Send til digital underskrift
Til sidst vælger du modtager(e) og sender dokumentet til underskrift. Modtageren får besked og kan underskrive digitalt. Når dokumentet er signeret, gemmes det automatisk, så du altid kan finde det igen.
Hvad kan du bruge formularer til?
Formularer er ideelle til alle dokumenttyper, der gentages. Her er nogle klassiske eksempler:
- Ansættelseskontrakter og onboarding-dokumenter
- Kundeaftaler og serviceaftaler
- Lejekontrakter og tillægsaftaler
- NDA’er og fortrolighedserklæringer
- Tilbud, ordrebekræftelser og samarbejdsaftaler
- Samtykkeerklæringer og standarddokumenter
Offentlige formularer: Når kunden selv udfylder
Vil du tage automatiseringen et skridt videre? Med offentlige formularer kan du dele et link, hvor kunden selv udfylder oplysningerne. Når kunden sender formularen, kan NextSign automatisk generere dokumentet og gøre det klar til underskrift.
Offentlige formularer er perfekte til onboarding: Kunden udfylder selv – og du får et signeringsklart dokument uden at løfte en finger.
Før og efter: Så stor er forskellen
Før formularer
- Åbn Word
- Find en gammel kontrakt
- Ret oplysninger manuelt
- Gem og eksporter til PDF
- Upload og send
Typisk tid: 5–10 minutter pr. dokument
Efter formularer
- Udfyld formularfelter
- Klik “send til underskrift”
Typisk tid: 10–60 sekunder pr. dokument
Hvem bør bruge NextSign formularer?
Formularer er især oplagte for dig, der har gentagne dokumenter og vil spare tid:
- SMV’er med faste kundeaftaler
- Freelancere og konsulenter
- HR og administration
- Ejendom og udlejning
- SaaS og abonnementsforretninger
- Alle der vil standardisere dokumenter og signering
Kom i gang i dag
Den hurtigste måde at komme i gang på er at vælge én af dine mest brugte kontrakter og gøre den til en formular. Når den første skabelon er lavet, bliver resten typisk meget lettere.
Start simpelt: lav én skabelon, test den på et par sager, og udvid derefter med flere dokumenttyper.
Konklusion
NextSign formularer hjælper dig med at automatisere kontrakter og dokumenter, så du kan arbejde hurtigere, mere ensartet og med færre fejl.
I stedet for at redigere den samme kontrakt igen og igen, opretter du én formular og genbruger den – og sender til digital underskrift på få sekunder.
Vil du i gang? Opret din første formular og mærk forskellen med det samme.
