Sådan validerer du et underskrevet dokument

Hos NextSign har vi implementeret flere foranstaltninger for at sikre, at dokumenter underskrevet gennem vores underskriftsløsning opretholder en høj sikkerhed og integritet. Med avancerede krypteringsmetoder og strømlinede valideringsprocesser gør vi det enkelt for både virksomheder og enkeltpersoner at sikre deres digitale underskrifter. Vores system er designet til at kunne validere og evaluere dokumenter løbende, hvilket sikrer, at både afsender og modtager kan opnå en endelig og pålidelig konklusion i enhver situation.

Hvorfor Vælge NextSign?

Ved at vælge NextSign får du en moderne underskriftsløsning, der kombinerer brugervenlighed med avanceret sikkerhed. Vi benytter en række sikkerhedsmekanismer, som både sikrer din data og dokumenternes integritet, og vores platform er udviklet til at møde de højeste industristandarder. Her er nogle af de sikkerhedsfunktioner, vi tilbyder:

• Kryptografisk Sikkerhed: Vi anvender de nyeste krypteringsteknikker, såsom AES, for at beskytte dine data og sikre, at underskrifter ikke kan forfalskes. AES er både en sikker og omkostningseffektiv løsning, som også er fuldt gældende i eventuelle retssager.
• Tidsstempler og Audit Logs: Hver underskrift er ledsaget af et præcist tidsstempel og detaljerede logfiler. Dette giver dig et tydeligt overblik over dokumentets ændringshistorik og hjælper dig med at dokumentere underskriftens autenticitet.
• Brugerautentifikation: Vores underskriftssystem bruger eID’s til at verificere identiteten på alle underskrivere. Dette sikrer, at kun autoriserede parter kan underskrive dokumentet og forhindrer uautoriseret adgang.

Underskriftsmetoder vi tilbyder:

Vi tilbyder forskellige underskriftsmetoder, der passer til forskellige sikkerhedsbehov og krav:

• Simpel Electronic Signature (SES): Denne metode bruges, når en grundlæggende elektronisk underskrift er tilstrækkelig. SES gør det muligt for brugere at underskrive via en tegn-underskrift i NextSign og passer til mindre følsomme dokumenter.
• PAdEs (AES): Dette er vores mest anvendte underskriftsmetode og inkluderer avanceret kryptering ved hjælp af AES. PAdEs-signaturen bruges til alle typer eID og er bredt anerkendt. Den er også 100% juridisk gældende, hvilket gør den ideel til forretningskontrakter og andre officielle dokumenter.
• Qualified Electronic Signature (QES): For virksomheder, der har behov for ekstra sikkerhed og en tredjeparts verificering, tilbyder vi QES. Denne underskrift overholder eIDAS-reglerne og kræver ekstern certificering, hvilket sikrer maksimal juridisk validitet i hele EU.

Hvordan validerer man et dokument?

Hos NextSign har vi gjort det nemt at validere et underskrevet dokument. Følg disse enkle trin for at sikre, at dit dokument er autentisk og uændret:

1. Download dokumentet: Sørg for, at du har den underskrevne version af dokumentet gemt på din enhed, så du har en sikker kopi til validering.
2. Brug NextSign’s valideringsværktøj: Upload dokumentet til vores valideringsportal, og indtast dokumentets ”dokument nøgle”, som kan findes i højre side af dit underskrevne dokument.
3. Verificer dokumentets gyldighed: Når dokumentet er uploadet, gennemgår NextSign en grundig kontrol for at tjekke dokumentets integritet og verificere underskrifternes autenticitet. Vores valideringsalgoritme garanterer, at underskriften er uændret og korrekt.

Valideringens formål

Formålet med valideringen er at sikre, at dokumentet er troværdigt og juridisk bindende. Vores valideringsproces sikrer følgende:

• Dokumentet er uændret siden alle parters underskrift, så ingen uautoriseret ændring har fundet sted.
• Dokumentet er fri for tilføjede sider eller manipulation, eksempelvis via PDF merging.
• Alle data og digitale underskrifter stemmer overens med den originale fil og underskriftstidspunktet.

Dokument gyldighed:

Efter valideringen får du en klar indikation af dokumentets status:

Ved gyldigt dokument: Hvis et dokument er gyldigt og uændret, vil dette fremgå tydeligt på certifikatet. Du får også en oversigt over, hvornår dokumentet blev afsluttet og underskrevet af alle parter, hvilket styrker dokumentets bevisværdi.

Ved ugyldigt dokument: Hvis et dokument ikke bliver markeret som gyldigt, vises en afvisning sammen med en afvigelsesprocent. Dette giver indsigt i, hvor meget dokumentet eventuelt adskiller sig fra originalen, og hjælper med at identificere ændringer.

Sådan finder du en logoversigt på en sag i NextSign

NextSign giver adgang til detaljerede logoversigter for hver sag, hvilket gør det muligt at følge alle handlinger i forbindelse med et dokument.

1. Gå til din NextSign Konto: Log ind på NextSign via vores hjemmeside og tilgå din kontooversigt.
2. Find den relevante sag: Naviger til din sagsoversigt og find den specifikke sag, du ønsker at se logdata for.
3. Tryk på Øje-Ikonet: Klik på øje-ikonet ved siden af den valgte sag for at få adgang til detaljerne.
4. Gennemgå log eller modtager-log: Du kan se logoplysninger specifikt for hver underskriver eller få en samlet sags-log, som viser hver handling og ændring på tværs af brugere.

Med logoversigten kan du se nøjagtige tidsstempler, brugeraktivitet og specifikke detaljer om ændringer og underskrifter. Dette er et uvurderligt værktøj til at opretholde gennemsigtighed og sikkerhed i håndteringen af vigtige dokumenter.