Tilføj eller fjern en modtager efter afsendelse

Nogle gange ændrer planen sig, efter en sag er sendt. En ny person skal også skrive under, eller en modtager skal ikke længere være med. Det klarer du direkte på sagen, uden at starte forfra, og uden at nogen skal skrive under igen.

Herunder er fremgangsmåden beskrevet.

Sådan gør du

1. Åbn sagen. Under Sager åbner du sagen. Du ser modtagerne, og hvem der har skrevet under.
2. Tilføj en modtager. Klik på "Tilføj modtager", og skriv navn og e-mail. Vælg, om modtageren skal skrive under, og hvilken gruppe modtageren skal være i.
3. Rækkefølgen. Den nye modtager kommer bagerst i rækken og får sagen, når dem før har skrevet under. Er det allerede deres tur, får de sagen med det samme.
4. Fjern en modtager. Klik på "Rediger" ved modtageren, og vælg "Fjern fra sagen". Bekræft, så holder modtagerens link op med at virke.
5. Se historikken. Både tilføjelsen og fjernelsen står i sagens historik med navn og tidspunkt.

Godt at vide

• Du kan tilføje modtagere, indtil alle underskrivere har skrevet under. Er sagen afsluttet, kan du kopiere den og sende den igen.
• En modtager, der har skrevet under, kan ikke fjernes. Den sidste underskriver kan heller ikke fjernes. Annuller sagen, hvis ingen skal skrive under.
• Har alle andre skrevet under, når du fjerner den sidste, der mangler, bliver sagen afsluttet med det samme.

Spørgsmål og svar

Skal de, der allerede har skrevet under, gøre det igen?

Nej. Dokumenterne er de samme, og de eksisterende underskrifter gælder fortsat.

Får den fjernede modtager besked?

Modtagerens link holder op med at virke. Vil du forklare hvorfor, så skriv til modtageren selv.