Send til mange på én gang
Se, hvordan du laver en masseudsendelse i NextSign: én skabelon, et regneark med modtagerne, og en sag til hver.
Skal den samme aftale ud til mange, for eksempel nye vilkår til alle kunder, kan du lave en masseudsendelse. Du bruger en skabelon med felter og et regneark med en række pr. modtager, og NextSign laver en sag til hver.
Videoen viser hele forløbet fra skabelon til en kørsel, der er klar til at starte. Herunder er fremgangsmåden beskrevet.
Sådan gør du
- Vælg skabelonen. Hold musen over skabelonen under Dokumenter, og vælg "Masseforsendelse".
- Upload regnearket. Upload et regneark eller en CSV-fil med en række pr. modtager. Kolonner med samme navn som skabelonens felter kobles automatisk.
- Vælg modtagerne. Klik på "Tilføj modtager", og vælg, hvilke kolonner der er modtagerens navn og e-mail. Er der flere, der skal skrive under på hver sag, tilføjer du dem på samme måde.
- Navngiv sagerne. Under Sagsnavn i trinnet Kobl dine kolonner skriver du et navn til sagerne. Brug en kolonne i krøllede parenteser, for eksempel {navn}, så får hver sag modtagerens navn. Uden et navn får sagerne kun et løbenummer.
- Gennemse kørslen. Du ser, hvor mange sager der laves, hvor mange underskrifter det giver, og om alle rækker er klar.
- Opret kørslen. Klik på "Opret kørsel", og bekræft. Kørslen gemmes, men der bliver ikke sendt noget endnu.
- Start kørslen. Klik på "Start jobbet", og bekræft, når du er klar. Først da bliver sagerne sendt.
Godt at vide
- Felter som firmanavn og dato udfyldes automatisk og skal ikke stå i regnearket.
- Masseudsendelsen gemmes som kladde undervejs, så du kan fortsætte senere.
- Brug kolonnenavne, der ligner skabelonens felter, så kobler NextSign dem selv.
Spørgsmål og svar
Hvor mange modtagere kan jeg sende til?
Så mange, som regnearket har rækker. Hver række bliver til en sag med sine egne oplysninger.
Kan jeg se, hvem der har skrevet under?
Ja. Når kørslen er i gang, viser statistiksiden, hvor mange der har åbnet og skrevet under, og du kan sende påmindelser derfra.
Hvad koster en masseudsendelse?
Gennemse-trinnet viser, hvor mange underskrifter kørslen giver, og hvor mange kreditter I har tilbage bagefter.
