Opret og send din første sag
Se, hvordan du opretter en sag, tilføjer en modtager, uploader dokumentet og sender det til underskrift.
NextSign1:25
Med NextSign sender du dokumenter til digital underskrift direkte fra browseren. En sag samler dokumenterne, modtagerne og indstillingerne ét sted, og du kan følge hele forløbet, indtil alle har skrevet under.
Videoen viser vejen fra dashboardet til en sendt sag. Herunder kan du læse fremgangsmåden trin for trin.
Sådan gør du
- Opret sagen. Klik på "Opret sag" i menuen til venstre, og vælg "Opret sag", når du har dokumentet klar.
- Giv sagen et navn. Navnet er det, du og modtagerne ser, så vælg noget, der er let at genkende, for eksempel aftalens titel. Mappe, e-mail og påmindelser er sat op på forhånd, og du kan ændre dem, hvis du har brug for det.
- Tilføj modtageren. Klik på "Næste", tilføj en modtager, og skriv e-mail og navn. Du kan tilføje så mange modtagere, du har brug for.
- Upload dokumentet. Klik på "Næste" igen, og træk dokumentet ind i feltet, eller klik for at vælge det. Du kan uploade PDF, Word, Excel, XML og iXBRL.
- Send sagen. Klik på "Send dokumenter", og bekræft. Modtageren får straks en e-mail med et link til at læse og underskrive dokumentet.
- Følg med på sagen. På sagssiden kan du se, hvornår e-mailen er modtaget og åbnet, og hvornår dokumentet bliver underskrevet.
Godt at vide
- Modtageren skal ikke have en NextSign-konto for at skrive under.
- Du kan lægge op til 25 dokumenter på én sag, og hver fil må fylde op til 100 MB.
- Sagen gemmes automatisk, mens du arbejder, så du kan altid gøre den færdig senere.
- Når alle har skrevet under, får modtagerne de underskrevne dokumenter på e-mail, og du får besked.
Spørgsmål og svar
Kan jeg sende til flere modtagere på én gang?
Ja. Du kan tilføje lige så mange modtagere, du vil, og bestemme, i hvilken rækkefølge de skal skrive under.
Hvordan skriver modtageren under?
Modtageren åbner linket i e-mailen, læser dokumentet og skriver under med den metode, du har valgt på sagen, for eksempel MitID.
Hvad gør jeg, hvis e-mailadressen er forkert?
Du kan rette modtagerens e-mail på sagen bagefter og sende sagen igen til den rigtige adresse.
