Inviter kolleger

Jeres NextSign-konto kan deles af hele virksomheden. Du inviterer kolleger med deres e-mail, og hver kollega får sit eget login. Med roller bestemmer du, hvad den enkelte har adgang til.

Videoen viser, hvordan du inviterer en kollega og giver en anden kollega en ny rolle. Herunder kan du læse, hvordan du gør.

Sådan gør du

1. Åbn Brugere. Gå til Firma profil, og vælg fanen Brugere. Her ser du alle, der har adgang til kontoen, og hvilke roller de har.
2. Inviter en kollega. Klik på "Tilføj bruger", skriv kollegaens e-mail, og send invitationen.
3. Følg invitationen. Kollegaen får en e-mail med et link til at oprette sig. Indtil linket er brugt, står invitationen under aktive invitationer.
4. Giv roller. Klik på "Rediger roller" ud for en kollega, vælg en eller flere roller, og gem.

Godt at vide

• Invitationslinket gælder i to dage. Er det udløbet, kan du blot invitere kollegaen igen.
• En kollega uden særlige roller får rollen Standard.
• Admin har altid adgang til alt, også alle sager og indstillinger. Giv kun Admin til dem, der skal administrere kontoen.

Spørgsmål og svar

Hvad bestemmer rollerne?

Rollerne bestemmer, hvilke dele af NextSign kollegaen kan bruge, og hvilke sager vedkommende kan se. I kan også lave jeres egne roller.

Kan en kollega have flere roller?

Ja. En kollega kan have flere roller, og adgangen er så summen af dem.

Hvad hvis kollegaen allerede er med på kontoen?

Så får du besked om, at personen allerede er medlem, og du kan i stedet ændre vedkommendes roller.