Se svarene på en formular

Når en formular er udgivet, kan alle med linket udfylde den. Hver besvarelse gemmes i NextSign, og du finder dem samlet under Indsendelser.

Videoen viser formularen, som den ser ud for den, der udfylder den, og hvordan du finder og åbner svarene. Herunder er fremgangsmåden beskrevet.

Sådan gør du

1. Del linket. Linket til formularen finder du i formularbyggeren under Test og udgiv. Del det på jeres hjemmeside, i en e-mail eller et nyhedsbrev.
2. Personen udfylder formularen. Den, der åbner linket, besvarer spørgsmålene, skriver sit navn og sin e-mail og sender formularen. Bagefter ser personen jeres takkebesked.
3. Find besvarelsen. Under Indsendelser står alle besvarelser med navn og tidspunkt, de nyeste øverst.
4. Søg i listen. Søg efter en person eller en formular, eller filtrér på dato, når listen bliver lang.
5. Åbn besvarelsen. Klik på en besvarelse for at se alle svarene, de dokumenter der hører til, og hvad der er sket undervejs.

Godt at vide

• Har personen skrevet noget forkert, kan du rette svaret i besvarelsen.
• Bruger formularen dokumenter, kan du oprette sagen direkte fra besvarelsen.
• Er formularen sendt som personlige invitationer, kan du sende en påmindelse til dem, der endnu ikke har svaret.

Spørgsmål og svar

Kan svarene sendes videre til vores egne systemer?

Ja. Med en webhook kan NextSign give jeres systemer besked, hver gang en besvarelse er færdig.

Kan jeg se kollegers besvarelser?

Listen viser som udgangspunkt dine egne. Har du adgang, kan du vælge en kollega eller alle i filteret.

Kan den samme person svare flere gange?

Ja. Hver gang linket bruges, starter en ny besvarelse.