Løsningen til revisorer og bogholdere
Digital signaturløsning til revisorer og bogholdere
Indhent underskrifter hurtigere, dokumentér godkendelser og hold styr på klientforløb – alt sammen med fuld sporbarhed og eIDAS‑compliance.
Vi bliver valgt af førende danske selskaber
+900 andre virksomheder
Mere kontrol, mindre administration
Gør regnskabsflowet strømlinet og sikkert
Når deadlines er skarpe, skal signering og godkendelse bare fungere. NextSign samler dokumenter, status og sporbarhed i én løsning.
- Hurtig indhentning af underskrifter
- Få godkendelser hurtigt – fra mobil, tablet eller desktop uden friktion.
- Audit trail til dokumentation
- Alle hændelser logges automatisk, så I kan dokumentere hvem der signerede og hvornår.
- Sikker deling og adgangsstyring
- Styr hvem der har adgang til hvilke dokumenter, og undgå fejl og forkert distribution.
- Skabeloner og genbrug
- Standardisér engagementsbreve, erklæringer og samtykker – klar til genbrug.
Nyt format fra 2025
iXBRL-underskrifter til årsrapporter
Regnskaber med balancedato den 1. januar 2025 eller senere skal indberettes til Erhvervsstyrelsen i Inline XBRL (iXBRL). Med NextSign indhenter I juridisk gyldige underskrifter direkte på selve iXBRL-filen – det anerkendte regnskabsdokument, der reelt indberettes – og ikke kun på en PDF-kopi.
- Underskriv selve iXBRL-filen.
- Ledelse og bestyrelse signerer det maskinlæsbare regnskab, der indberettes – ikke et separat dokument.
- Kryptografisk forsegling.
- Hver underskrevet iXBRL-fil forsegles med en XAdES-signatur, så ægthed og uændret indhold kan dokumenteres.
- MitID og fuld sporbarhed.
- Underskrivere identificeres med MitID, og hver hændelse logges med tidsstempel til et komplet revisionsspor.
- Klar til Erhvervsstyrelsen.
- Filen forbliver både menneskelæsbar (som en PDF) og maskinlæsbar, så den kan indberettes uden ekstra trin.
iXBRL underskrifter
Ofte stillede spørgsmål om iXBRL-signering
Ja. En iXBRL-årsrapport, der er underskrevet digitalt og forseglet med en kvalificeret signatur, er et gyldigt og dokumenterbart regnskabsdokument. NextSign forsegler filen med en XAdES-signatur og fuld audit trail, så ægtheden altid kan verificeres.
iXBRL (Inline XBRL) er et format, hvor årsrapporten er både menneskelæsbar (vises som en PDF) og maskinlæsbar. Regnskaber med balancedato den 1. januar 2025 eller senere kan kun indberettes til Erhvervsstyrelsen i iXBRL – XBRL- og PDF-format udfases.
Upload iXBRL-filen til NextSign, tilføj de personer der skal underskrive, og send. Hver underskriver bekræfter med MitID, hvorefter NextSign påfører en juridisk gyldig signatur og forsegler filen – uden at ændre de indberettede regnskabstal.
Ja. Signaturen placeres, så iXBRL-filen forbliver velformet og kan indberettes til Erhvervsstyrelsen. Både den visuelle rapport og de maskinlæsbare XBRL-data er uændrede og beskyttet mod efterfølgende ændringer.
Typiske use cases
Hvad bruger revisorer og bogholdere NextSign til?
Automatisér signering på tværs af klientforløb, så I sparer tid og undgår flaskehalse.
Regnskaber & årsrapporter
Få rapporter godkendt hurtigt og med fuld dokumentation.
- Årsrapporter og revisionsprotokoller
- Ledelseserklæringer
- Godkendelser fra bestyrelse
Engagementsbreve
Kom hurtigt i gang med nye klienter og dokumentér vilkår.
- Opdragsaftaler
- Pris- og scopeaftaler
- Standardvilkår
Erklæringer & samtykker
Saml erklæringer og samtykker i én strømlinet proces.
- Samtykkeerklæringer
- Erklæringer til myndigheder
- KYC/AML dokumentation
Løn, HR & interne godkendelser
Når interne signaturer er nødvendige, skal det være hurtigt.
- Personaleaftaler
- Fortrolighedserklæringer
- Interne godkendelser
Kundegodkendelser
Indhent bekræftelser på tal og forudsætninger.
- Godkendelse af udkast
- Bekræftelse af data
- Signering ved årsafslutning
Masseprocesser
Send til mange klienter på én gang uden manuel håndtering.
- Masseudsending af erklæringer
- Standarddokumenter til flere klienter
- Batch‑signering med statusoversigt
+ Alle dokumenter der kræver sporbar godkendelse
NextSign giver overblik, dokumentation og hurtigere proces – uanset dokumenttype.
Derfor vælger regnskabsfolk NextSign
Mere tempo, færre fejl og bedre compliance
Skabt til teams der arbejder med deadlines, klienter og dokumentation – hver dag.
Dokumentation klar til revision
Alle hændelser logges automatisk og kan deles med klienter eller myndigheder.
- Tidsstemplede logs
- Dokumentvalidering
- Let adgang til historik
Lavere administrativt arbejde
Automatisér opfølgning og få status på alle klienter i ét overblik.
- Automatiske påmindelser
- Status pr. klient
- Mindre manuelt ryk
Professionel klientoplevelse
Signer uden friktion – også når klienten er på mobil.
- MitID på få klik
- Ingen login nødvendig
- Dokumentation i realtid
Sikkerhed i top
GDPR og eIDAS er indbygget, så I kan fokusere på regnskabet.
- Adgangsstyring
- Sikker opbevaring
- Compliance‑klar
Vores værdier
- Sikkerhed
- Hos NextSign er sikkerhed i højsædet i vores løsninger. Vi sikrer overholdelse af lokale og internationale regler for at beskytte alle digitale transaktioner.
- Kundeorienteret
- Vi sætter vores kunder i centrum, da vi ved, at tilfredse kunder skaber flere kunder. Kunderne er fundamentet for vores forretning, og vi gør alt, hvad vi kan for at imødekomme deres behov.
- Innovation
- Vi innoverer konstant for at skabe nye og mere effektive løsninger til digitale signaturer, der opfylder virksomhedernes voksende behov.
- Fleksibilitet
- Vi arbejder fleksibelt, og alt hvad vi skaber, er designet til at kunne tilpasses den enkelte virksomhed. Dette sikrer, at hver kunde kan konfigurere deres NextSign præcis efter deres behov.
- Gennemsigtighed
- Vi tilbyder en fuldstændig gennemsigtig prisstruktur, hvor kunderne kun betaler for deres faktiske forbrug. Vi tror på klare og ærlige priser uden skjulte omkostninger.
- Ordentlighed
- Vi handler med integritet og professionalisme i alt, hvad vi gør. Ordentlighed er kernen i vores virksomhed, og vi stræber altid efter at levere løsninger af høj kvalitet med respekt for vores kunder og samarbejdspartnere.
Klar til at
effektivisere jeres regnskabsflow?
Kontakt Agnes og få en gennemgang af, hvordan NextSign kan optimere jeres processer.
