Flere modtagere på én sag
Se, hvordan du tilføjer flere modtagere, bestemmer rækkefølgen, skriver en personlig besked, kræver CPR-validering og vælger, hvem der skal underskrive, godkende eller kun have en kopi.
En sag kan have lige så mange modtagere, du har brug for. For hver modtager bestemmer du, om vedkommende skal skrive under, godkende eller blot have en kopi, og i hvilken rækkefølge det skal ske.
Videoen viser, hvordan du tilføjer tre modtagere og sætter rækkefølgen. Herunder kan du læse, hvordan det fungerer.
Sådan gør du
- Gå til Modtagere. Opret en sag, eller åbn en kladde, og gå til trinnet Modtagere.
- Tilføj modtagerne. Klik på Tilføj modtager, og skriv e-mail og navn. Gentag for hver person, der skal være med på sagen.
- Bestem rækkefølgen. Nummeret på modtageren bestemmer rækkefølgen. Alle med nummer 1 får sagen først. Når de har skrevet under, sendes den videre til nummer 2 og så videre.
- Skriv en personlig besked. Sæt flueben i "Brugerdefineret besked" på modtageren, og skriv beskeden. Den kommer kun med til den modtager, ud over sagens almindelige e-mail.
- Kræv CPR-validering. Sæt flueben i "Skal CPR valideres", hvis du vil være sikker på, hvem der skriver under. Modtageren bekræfter sig så med MitID og sit CPR-nummer.
- Vælg metode til én modtager. Under hver underskriver kan du vælge en bestemt underskriftsmetode. Lader du feltet stå tomt, bruges metoderne fra sagens indstillinger.
- Gør en modtager til kopimodtager. Fjern fluebenet ved "Skal underskrive". Så får modtageren dokumenterne uden at skulle skrive under.
- Gør en modtager til godkender. Sæt flueben i "Skal godkende", hvis modtageren skal godkende dokumenterne i stedet for at underskrive dem.
Godt at vide
- Giver du flere modtagere det samme nummer, får de sagen samtidig og kan skrive under i vilkårlig rækkefølge.
- Med "Importer kontakter" henter du modtagere fra din kontaktbog, også hele grupper på én gang.
- Med "Tilføj SMS" kan modtageren også få sagen på sms.
- Du kan stadig tilføje en modtager, efter sagen er sendt, så længe ikke alle har skrevet under.
Spørgsmål og svar
Hvornår får nummer 2 dokumenterne?
Så snart alle modtagere med nummer 1 har skrevet under eller godkendt.
Hvad er forskellen på at underskrive og godkende?
En godkender bekræfter, at dokumenterne er i orden, uden at sætte sin underskrift på dem. Det er nyttigt til for eksempel en leder, der skal sige god for en aftale, før den sendes videre.
Får kopimodtagere de underskrevne dokumenter?
Ja. Kopimodtagere får dokumenterne og kan følge med, men de skal ikke foretage sig noget.
