eIDAS-forordningen
Hvornår er en digital underskrift juridisk bindende?
eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014 gælder i hele EU og inddeler elektroniske underskrifter i tre niveauer. Her får du forskellen på SES, AES og QES samt hjælp til at vælge det rigtige niveau.
Det siger loven
Alle tre niveauer er gyldige
En elektronisk underskrift må ikke nægtes retsvirkning eller afvises som bevis i retten, alene fordi den er elektronisk. Det fastslår eIDAS-forordningens artikel 25, og det gælder for alle tre niveauer.
Niveauerne adskiller sig i stedet på bevisværdien: Jo stærkere underskriveren er identificeret, og jo bedre dokumentets integritet er beskyttet, desto sværere er underskriften at bestride.
De tre niveauer
SES, AES og QES
Fra simpel afkrydsning til kvalificeret certifikat.
Niveau 1
SES
Simpel elektronisk signatur
Den bredeste kategori: en afkrydsning, et indtastet navn eller en scannet underskrift. Nem at bruge, men underskriveren er kun svagt knyttet til underskriften.
- Identitetssikring
- Ingen eller lav (uden eID)
- Juridisk vægt
- Gyldig, men lettere at bestride
- Typisk brug
- Interne godkendelser og aftaler med lav risiko
Niveau 2
AES
Avanceret elektronisk signatur
Underskriveren identificeres entydigt, fx med MitID, underskriften er entydigt knyttet til underskriveren og skabt med data under dennes kontrol, og enhver efterfølgende ændring kan opdages.
- Identitetssikring
- Stærk (eID, fx MitID eller BankID)
- Juridisk vægt
- Bindende i langt de fleste sammenhænge i EU
- Typisk brug
- Kontrakter, HR-dokumenter og de fleste B2B-aftaler
Niveau 3
QES
Kvalificeret elektronisk signatur
Skabes med et kvalificeret signaturfremstillingssystem og et kvalificeret certifikat, der er udstedt til underskriveren af en kvalificeret tillidstjenesteudbyder. Har samme retsvirkning som en håndskreven underskrift i hele EU.
- Identitetssikring
- Stærkest (kvalificeret certifikat)
- Juridisk vægt
- Sidestillet med håndskreven underskrift
- Typisk brug
- Dokumenter med særlige lovbestemte formkrav
Hvilket niveau har du brug for?
De fleste aftaler har ingen formkrav og kan derfor underskrives gyldigt på alle tre niveauer. I praksis vælger de fleste virksomheder AES, fordi det kombinerer stærk identifikation med en enkel underskriftsoplevelse.
Hos NextSign underskrives der med eID på AES-niveau, og dokumentet forsegles derefter med et kvalificeret elektronisk segl og tidsstempel, så både identitet og indhold kan efterprøves mange år frem. Har din proces et egentligt QES-krav, så kontakt os, inden du går i gang.
Vil du se beviserne?
Se hvordan en NextSign underskrift sikres, fra eID-identifikation til kvalificeret segl. Download et signeret eksempel, og valider det selv.
Spørgsmål om eIDAS og gyldighed
Ja. Efter eIDAS-forordningens artikel 25 må en elektronisk underskrift ikke afvises som bevis, alene fordi den er elektronisk. Bevisværdien afhænger af niveauet: Jo stærkere identifikation og integritetssikring, desto sværere er underskriften at bestride. Se hvordan beviserne sikres →
AES identificerer underskriveren entydigt, typisk med eID, og sikrer, at ændringer i dokumentet kan opdages. QES kræver derudover et kvalificeret certifikat og et kvalificeret signaturfremstillingssystem og har automatisk samme retsvirkning som en håndskreven underskrift. I praksis er AES tilstrækkeligt til langt de fleste aftaler.
Underskrifter med eID hos NextSign opfylder kravene til avancerede elektroniske signaturer (AES). Dokumentet forsegles derefter med et kvalificeret elektronisk segl fra en kvalificeret tillidstjenesteudbyder, som beviser ægthed og integritet på kvalificeret niveau. Læs om sikkerhed & compliance →
Kun hvor lovgivningen stiller udtrykkelige formkrav, fx ved visse myndigheds- og registreringsdokumenter. Er du i tvivl, så undersøg formkravet for det konkrete dokument, eller kontakt os, inden du sender til underskrift.
Ja. eIDAS er en forordning og gælder derfor direkte i alle EU-lande. En underskrift, der opfylder kravene på et givet niveau, har samme status i hele EU og kan ikke afvises alene på grund af sin elektroniske form.
Klar til at indhente juridisk gyldige underskrifter?
Opret en gratis konto og kom i gang med det samme. Intet abonnement og ingen binding.