Sådan sender du dokumenter til mange modtagere med NextSign masseforsendelse

Hvis du skal sende det samme dokument til mange personer – f.eks. kontrakter, samtykkeerklæringer eller opdaterede vilkår – kan det hurtigt blive tidskrævende at oprette og sende hver sag manuelt.

Med masseforsendelse i NextSign kan du sende dokumenter til mange modtagere på én gang. Du uploader én liste med modtagere, og NextSign opretter automatisk en separat sag for hver person.

Masseforsendelse gør det muligt at sende hundredevis af dokumenter på få minutter – helt automatisk.

Hvad er masseforsendelse?

Masseforsendelse er en funktion, der gør det muligt at sende det samme dokument til mange modtagere samtidig. Hver modtager får deres egen individuelle sag og kan underskrive dokumentet digitalt.

Det betyder, at du slipper for at oprette og sende hver sag manuelt.

Dette bruges typisk til:

• Ansættelseskontrakter
• Samtykkeerklæringer
• Kundeaftaler
• Opdaterede vilkår og betingelser
• Onboarding dokumenter

Sådan fungerer masseforsendelse i NextSign

Processen er enkel og består af få trin:

1. Upload dit dokument
2. Upload en liste med modtagere
3. NextSign opretter automatisk en sag for hver modtager
4. Dokumenterne sendes til underskrift

Hver modtager modtager deres eget dokument og kan underskrive individuelt.

Trin-for-trin guide

Trin 1: Forbered dit dokument

Start med at vælge det dokument, du vil sende. Dette kan være en PDF eller en formular baseret på en skabelon.

Trin 2: Upload din modtagerliste

NextSign gør det muligt at uploade en liste med modtagere. Listen indeholder typisk:

• Navn
• Email
• Eventuelle ekstra oplysninger

NextSign bruger denne liste til automatisk at oprette sager.

Trin 3: NextSign opretter automatisk sager

Når listen uploades, opretter NextSign automatisk en separat sag for hver modtager.

Du behøver ikke gøre noget manuelt.

Dette sparer enorme mængder tid, især hvis du har mange modtagere.

Trin 4: Dokumenterne sendes til underskrift

Hver modtager modtager en email med deres dokument og kan underskrive digitalt.

Når dokumentet er underskrevet, gemmes det automatisk.

Fordele ved masseforsendelse

Spar tid

I stedet for at oprette hver sag manuelt, kan du sende alle dokumenter på én gang.

Automatisér arbejdsgange

Perfekt til virksomheder med mange kontrakter eller onboarding-processer.

Undgå manuelt arbejde

NextSign opretter automatisk alle nødvendige sager.

Skaler din virksomhed

Send dokumenter til få eller mange modtagere uden ekstra arbejde.

Eksempel på brug

Forestil dig, at du skal sende en ny aftale til 100 kunder.

I stedet for at:

• Oprette 100 separate sager
• Uploade dokumentet 100 gange
• Sende 100 emails manuelt

Kan du blot:

• Upload dokumentet én gang
• Upload modtagerlisten
• Lade NextSign gøre resten

Det reducerer arbejdet fra timer til minutter.

Perfekt til automatisering

Masseforsendelse er ideelt for virksomheder, der ønsker at automatisere deres dokumentprocesser.

Funktionen kan kombineres med:

• Formularer
• Dokumentskabeloner
• Automatiske workflows
• Integrationer

Kom i gang med masseforsendelse

Masseforsendelse i NextSign gør det muligt at sende dokumenter til mange modtagere hurtigt og effektivt.

Upload dit dokument og din modtagerliste – og lad NextSign håndtere resten automatisk.

Konklusion

NextSign masseforsendelse gør det nemt at sende dokumenter til mange modtagere samtidig.

Det sparer tid, reducerer manuelt arbejde og gør din dokumentproces mere effektiv.

Hvis du sender mange kontrakter eller dokumenter, er masseforsendelse en af de mest effektive funktioner i NextSign.