Send dokumenter til e-Boks
Send til en eller flere modtagere sikkert og nemt via e-Boks.
Udsend sager direkte til underskrift eller læsning i e-Boks, vi sørger for dokumentation og log-oversigt over forsendelserne, så du altid kan se sagernes leveringsstatus.
Du er i selskab med andre gode danske virksomheder
+500 andre virksomheder
Sådan virker det
Det er nemt og hurtigt at sende dokumenter til e-Boks
Med NextSigns integration kan du sende til adresseniveau samt CPR- og CVR-numre. Vi sørger for, at dokumentationen er i orden, og at modtagerne får besked indenfor få minutter. Ønsker du en ekstra sikkerhed for leveringen, kan du tilvælge fallback til fysisk brev via DAO.
- Opret din konto hos NextSign
- Når du har oprettet din konto, kan vi hjælpe dig i gang med e-Boks. Du kan enten sende via NextSign eller bruge din egen e-Boks-aftale med eget afsendernavn og logo.
- Opret en ny sag
- Når e-Boks er sat op, kan du oprette en sag og vælge, hvordan den skal sendes. Du kan kombinere e-Boks med formularer, dokumentgenerering og signering.
- Tilføj modtagere og send
- Indtast modtagerens adresse, CPR-nummer eller CVR-nummer og send sagen. Modtageren får besked i e-Boks og kan underskrive med MitID. Du kan også tilføje SMS-notifikation for ekstra sikkerhed.
- Få signaturen retur
- Når sagen er underskrevet, får du automatisk besked på e-mail, og du kan altid finde og hente sagen på din NextSign-konto.
Priser
Priser for e-Boks forsendelser
Kom hurtigt i gang med at sende sikre beskeder til virksomheder og private i e-Boks. Betal kun pr. forsendelse, ingen abonnementer eller skjulte gebyrer. Opsætningen tager typisk 24 timer i hverdage.
e-Boks forsendelser
Pris pr. afsendelse direkte til modtagerens e-Boks.
Fra 0,4 kreditter
Svarende til ca. 3–7 kr. pr. forsendelse
- Sikker afsendelse til e-Boks
- Sporing og dokumentation på forsendelsen
- God til kontrakter, varslinger, fakturaer, rykkere og servicemeddelelser
Opstartspris
Engangsgebyr for at komme i gang med e-Boks forsendelser.
Fra 149 kr.
Ekskl. moms
- Aktivering og basisopsætning
- Klar til brug i flows med formularer og signering
- Kan anvendes til både enkelt- og masseforsendelser
Fallback til DAO
Hvis du ønsker ekstra sikkerhed i forbindelse med levering af sagerne, kan vi sende fysisk brev via DAO hvis e-Boks fejler.
Fra 17 kr.
Brev via DAO
- Velegnet til kritiske sager
- Automatisk fallback ved behov
- Dokumentérbar levering
Ved fallback til DAO opkræves et depositum ved indgåelse af aftalen.
Få en snak* Priserne er vejledende og kan afhænge af volumen og opsætning.
Brugs-scenarier
Hvem kan bruge e-Boks løsningen?
e-Boks er ideelt for virksomheder, der har brug for sikker, dokumentérbar og professionel kommunikation med kunder, borgere eller samarbejdspartnere.
Ejendomsselskaber
Effektiv og sikker kommunikation med lejere, ejere og samarbejdspartnere.
- Lejekontrakter og tillæg
- Varslinger om husleje, reguleringer og påbud
- Ind- og fraflytningsmateriale
- Drifts- og servicemeddelelser
Forsikringsselskaber
Sikker og dokumentérbar kommunikation i sags- og skadeforløb.
- Forsikringspolicer og vilkår
- Skadeopgørelser og afgørelser
- Varslinger og ændringer i dækning
- Kommunikation der kræver høj leveringssikkerhed
Landinspektørvirksomheder
Professionel afsendelse af sagsmateriale med fuld sporbarhed.
- Sagsmateriale og erklæringer
- Afgørelser og dokumentation
- Indkaldelser og meddelelser
- Mulighed for kombination med signering
Økonomi- og administrationsafdelinger
Til virksomheder med løbende, struktureret kommunikation.
- Fakturaer og rykkere
- Kontoudtog og økonomiske meddelelser
- Varslinger og påmindelser
- Masseforsendelser til mange modtagere
Service- og driftsvirksomheder
Når vigtig information skal frem – hurtigt og sikkert.
- Servicemeddelelser og driftsinformation
- Planlagt vedligehold og ændringer
- Kundekommunikation med dokumentation
- Fallback til fysisk brev via DAO
Organisationer og medlemsbaserede virksomheder
Sikker kommunikation med medlemmer og interessenter.
- Medlemsinformation og varslinger
- Indkaldelser og beslutningsgrundlag
- Vigtige meddelelser med leveringsbevis
- Kommunikation til mange modtagere på én gang
+ Alle virksomheder med behov for sikker kommunikation
Har I behov for sikker og dokumentérbar kommunikation, kan e-Boks typisk bruges – også til fakturaer, rykkere, varslinger og servicemeddelelser.
Automatiséringsmuligheder
Få e-Boks til at spille sammen med jeres interne processer
Brug e-Boks sammen med NextSign formularer og masseforsendelser – indhent data, generér kontrakter og få signaturer retur.
Formularer & data
Opbyg flows der indhenter information og automatisk sender den rigtige kommunikation via e-Boks.
- Indhent oplysninger fra modtager
- Brug data til at styre næste trin
- Afsend automatisk til e-Boks
Kontrakter, generering & underskrifter
Send kontrakter, generér dokumenter baseret på data og modtag signaturer i samme flow.
- Generér kontrakter baseret på indtastede data
- Send sikkert via e-Boks
- Modtag signaturer og dokumentér hele forløbet
Masseforsendelser
Ram flere tusinde modtagere i e-Boks hurtigt og problemfrit – perfekt til stordrift og kommunikation.
- Send til mange på én gang
- Stabil levering og status
- Ideelt til fakturaer, rykkere og servicemeddelelser
Fallback til fysisk brev kan tilvælges via DAO.
Få et tilbud
Land & Plan bruger NextSign til at effektivisere deres dokumenthåndtering
Land & Plan har med NextSign optimeret deres forretning ved at digitalisere underskrifter og integrere e-Boks. Den digitale underskriftsløsning hjælper dem med at håndtere sager om skel hurtigt og effektivt, og e-Boks-integration sikrer, at alle dokumenter når frem samme dag.
Vores værdier
- Sikkerhed
- Hos NextSign er sikkerhed i højsædet i vores løsninger. Vi sikrer overholdelse af lokale og internationale regler for at beskytte alle digitale transaktioner.
- Kundeorienteret
- Vi sætter vores kunder i centrum, da vi ved, at tilfredse kunder skaber flere kunder. Kunderne er fundamentet for vores forretning, og vi gør alt, hvad vi kan for at imødekomme deres behov.
- Innovation
- Vi innoverer konstant for at skabe nye og mere effektive løsninger til digitale signaturer, der opfylder virksomhedernes voksende behov.
- Fleksibilitet
- Vi arbejder fleksibelt, og alt hvad vi skaber, er designet til at kunne tilpasses den enkelte virksomhed. Dette sikrer, at hver kunde kan konfigurere deres NextSign præcis efter deres behov.
- Gennemsigtighed
- Vi tilbyder en fuldstændig gennemsigtig prisstruktur, hvor kunderne kun betaler for deres faktiske forbrug. Vi tror på klare og ærlige priser uden skjulte omkostninger.
- Ordentlighed
- Vi handler med integritet og professionalisme i alt, hvad vi gør. Ordentlighed er kernen i vores virksomhed, og vi stræber altid efter at levere løsninger af høj kvalitet med respekt for vores kunder og samarbejdspartnere.
Klar til at sende
til dine kunders e-Boks?
Tag en snak med Frederik og få hjælp til at opsætte din konto, kvit og frit.
