Skicka dokument till e-Boks
Skicka till en eller flera mottagare säkert och enkelt via e-Boks.
Skicka ärenden direkt för signering eller läsning i e-Boks, vi ser till att dokumentation och loggöversikt över sändningarna finns, så du alltid kan se ärendenas leveransstatus.
Ledande företag väljer NextSign
+900 andra företag
Så här fungerar det
Det är enkelt och snabbt att skicka dokument till e-Boks
Med NextSigns integration kan du skicka till adressnivå samt CPR- och CVR-nummer. Vi ser till att dokumentationen är korrekt, och att mottagarna får meddelande inom några minuter. Om du vill ha extra säkerhet för leveransen, kan du välja till fallback till fysiskt brev via DAO.
- Skapa ditt konto hos NextSign
- När du har skapat ditt konto kan vi hjälpa dig att komma igång med e-Boks. Du kan antingen skicka via NextSign eller använda din egen e-Boks-avtal med eget avsändarnamn och logotyp.
- Skapa ett nytt ärende
- När e-Boks är inställt kan du skapa ett ärende och välja hur det ska skickas. Du kan kombinera e-Boks med formulär, dokumentgenerering och signering.
- Lägg till mottagare och skicka
- Ange mottagarens adress, CPR-nummer eller CVR-nummer och skicka ärendet. Mottagaren får meddelande i e-Boks och kan signera med MitID. Du kan också lägga till SMS-notifikation för extra säkerhet.
- Få tillbaka signaturen
- När ärendet är signerat får du automatiskt meddelande via e-post, och du kan alltid hitta och hämta ärendet på ditt NextSign-konto.
Så fungerar det
Från nytt ärende till säker leverans i e-Boks
Videon visar hur ni kan kombinera dokument, mottagare, e-Boks och eventuell signering i ett samlat NextSign-flöde.
Skapa ett nytt ärende i NextSign
Lägg till mottagare och dokument
Skicka via e-Boks
Mottagaren får det säkert i e-Boks
Priser
Priser för e-Boks-försändelser
Kom snabbt igång med att skicka säkra meddelanden till företag och privatpersoner i e-Boks. Betala endast per försändelse, inga abonnemang eller dolda avgifter. Uppsättningen tar normalt 24 timmar på vardagar.
e-Boks-försändelser
Pris per utskick direkt till mottagarens e-Boks.
Från 0,4 krediter
Motsvarar ca 3–7 kr. per försändelse
- Säkert utskick till e-Boks
- Spårning och dokumentation av försändelsen
- Bra för kontrakt, aviseringar, fakturor, påminnelser och servicemeddelanden
Startavgift
Det kostar inget att komma igång med e-Boks-försändelser.
0 kr.
Ingen engångsavgift
- Aktivering och basuppsättning
- Redo att användas i flöden med formulär och signering
- Kan användas för både enstaka utskick och massutskick
Extra kostnader kan tillkomma om ni vill ha hjälp med uppsättningen.
Få hjälp med uppsättningenFallback till DAO
Om du vill ha extra säkerhet vid leverans av ärendena kan vi skicka fysiskt brev via DAO om e-Boks misslyckas.
Från 22 DKK
Brev via DAO
- Lämpligt för kritiska ärenden
- Automatisk fallback vid behov
- Dokumenterbar leverans
Vid fallback till DAO tas en deposition ut när avtalet ingås.
Ta ett samtal* Priserna är vägledande och kan bero på volym och uppsättning.
Användningsscenarier
Vem kan använda e-Boks-lösningen?
e-Boks är idealiskt för verksamheter som behöver säker, dokumenterbar och professionell kommunikation med kunder, medborgare eller samarbetspartner.
Fastighetsbolag
Effektiv och säker kommunikation med hyresgäster, ägare och samarbetspartner.
- Hyreskontrakt och tillägg
- Aviseringar om hyra, regleringar och förelägganden
- In- och utflyttningsmaterial
- Drift- och servicemeddelanden
Försäkringsbolag
Säker och dokumenterbar kommunikation i ärende- och skadeförlopp.
- Försäkringsbrev och villkor
- Skaderegleringar och beslut
- Aviseringar och ändringar i täckning
- Kommunikation som kräver hög leveranssäkerhet
Lantmäteriföretag
Professionellt utskick av ärendematerial med full spårbarhet.
- Ärendematerial och intyg
- Beslut och dokumentation
- Kallelser och meddelanden
- Möjlighet att kombinera med signering
Ekonomi- och administrationsavdelningar
För företag med löpande, strukturerad kommunikation.
- Fakturor och påminnelser
- Kontoutdrag och ekonomiska meddelanden
- Aviseringar och påminnelser
- Massutskick till många mottagare
Service- och driftföretag
När viktig information ska fram – snabbt och säkert.
- Servicemeddelanden och driftinformation
- Planerat underhåll och ändringar
- Kundkommunikation med dokumentation
- Fallback till fysiskt brev via DAO
Organisationer och medlemsbaserade verksamheter
Säker kommunikation med medlemmar och intressenter.
- Medlemsinformation och aviseringar
- Kallelser och beslutsunderlag
- Viktiga meddelanden med leveransbevis
- Kommunikation till många mottagare på en gång
+ Alla verksamheter med behov av säker kommunikation
Har ni behov av säker och dokumenterbar kommunikation kan e-Boks ofta användas – även för fakturor, påminnelser, aviseringar och servicemeddelanden.
Automatiseringsmuligheder
Få e-Boks att samspela med era interna processer
Använd e-Boks tillsammans med NextSigns formulär och massutskick – samla in data, generera kontrakt och få signaturer i retur.
Formulär & data
Bygg flöden som samlar in information och automatiskt skickar rätt kommunikation via e-Boks.
- Samla in uppgifter från mottagaren
- Använd data för att styra nästa steg
- Skicka automatiskt till e-Boks
Kontrakt, generering & signaturer
Skicka kontrakt, generera dokument baserat på data och ta emot signaturer i samma flöde.
- Generera kontrakt baserat på inmatade data
- Skicka säkert via e-Boks
- Ta emot signaturer och dokumentera hela förloppet
Massutskick
Nå flera tusen mottagare i e-Boks snabbt och problemfritt – perfekt för storskalig drift och kommunikation.
- Skicka till många på en gång
- Stabil leverans och status
- Idealiskt för fakturor, påminnelser och servicemeddelanden
Fallback till fysiskt brev kan väljas till via DAO.
Få en offert
Land & Plan använder NextSign för att effektivisera deras dokumenthantering
Land & Plan har optimerat sin verksamhet med NextSign genom att digitalisera signaturer och integrera e-Boks. Den digitala signaturlösningen hjälper dem att hantera gränsärenden snabbt och effektivt, och e-Boks-integrationen säkerställer att alla dokument levereras samma dag.
Våra Värderingar
- Säkerhet
- På NextSign är säkerhet högsta prioritet i våra lösningar. Vi säkerställer att vi följer lokala och internationella regler för att skydda alla digitala transaktioner.
- Kundorienterad
- Vi sätter våra kunder i centrum, då vi vet att nöjda kunder leder till fler kunder. Kunderna är grunden för vår verksamhet, och vi gör allt vi kan för att möta deras behov.
- Innovation
- Vi innoverar ständigt för att skapa nya och mer effektiva lösningar för digitala signaturer som möter företagens växande behov.
- Flexibilitet
- Vi arbetar flexibelt, och allt vi skapar är utformat för att anpassas till varje företag. Detta säkerställer att varje kund kan konfigurera sin NextSign precis enligt sina behov.
- Transparens
- Vi erbjuder en helt transparent prissättningsstruktur där kunderna endast betalar för sitt faktiska användande. Vi tror på tydliga och ärliga priser utan dolda kostnader.
- Integritet
- Vi agerar med integritet och professionalism i allt vi gör. Integritet är kärnan i vår verksamhet, och vi strävar alltid efter att leverera lösningar av hög kvalitet med respekt för våra kunder och partners.
Redo att skicka
till dina kunders e-Boks?
Ha ett samtal med Agnes och få hjälp med att ställa in ditt konto, kostnadsfritt.
