Løsningen til revisorer og bogholdere
Digital signaturløsning til revisorer og bogholdere
Indhent underskrifter hurtigere, dokumentér godkendelser og hold styr på klientforløb – alt sammen med fuld sporbarhed og eIDAS‑compliance.
Du är i sällskap med andra framstående danska företag
+900 andra företag
Mere kontrol, mindre administration
Gør regnskabsflowet strømlinet og sikkert
Når deadlines er skarpe, skal signering og godkendelse bare fungere. NextSign samler dokumenter, status og sporbarhed i én løsning.
- Hurtig indhentning af underskrifter
- Få godkendelser hurtigt – fra mobil, tablet eller desktop uden friktion.
- Audit trail til dokumentation
- Alle hændelser logges automatisk, så I kan dokumentere hvem der signerede og hvornår.
- Sikker deling og adgangsstyring
- Styr hvem der har adgang til hvilke dokumenter, og undgå fejl og forkert distribution.
- Skabeloner og genbrug
- Standardiser engasjementsbrev, erklæringer og samtykker – klar til gjenbruk.
Nytt format från 2025
iXBRL-signaturer för årsredovisningar
Bokslut med balansdag den 1 januari 2025 eller senare måste lämnas in till danska Erhvervsstyrelsen i Inline XBRL (iXBRL). Med NextSign samlar ni in juridiskt giltiga signaturer direkt på själva iXBRL-filen – det erkända redovisningsdokument som faktiskt lämnas in – och inte bara på en PDF-kopia.
- Signera själva iXBRL-filen.
- Ledning och styrelse signerar den maskinläsbara rapport som lämnas in – inte ett separat dokument.
- Kryptografisk försegling.
- Varje signerad iXBRL-fil förseglas med en XAdES-signatur så att äkthet och oförändrat innehåll kan bevisas.
- MitID och full spårbarhet.
- Undertecknare identifieras med MitID, och varje händelse tidsstämplas i ett komplett verifieringsspår.
- Klar för Erhvervsstyrelsen.
- Filen förblir både läsbar för människor (som en PDF) och maskinläsbar, så att den kan lämnas in utan extra steg.
iXBRL-signaturer
Vanliga frågor om iXBRL-signering
Ja. En iXBRL-årsredovisning som signerats digitalt och förseglats med en kvalificerad signatur är ett giltigt och dokumenterbart redovisningsdokument. NextSign förseglar filen med en XAdES-signatur och ett fullständigt verifieringsspår, så att äktheten alltid kan kontrolleras.
iXBRL (Inline XBRL) är ett format där årsredovisningen är både läsbar för människor (visas som en PDF) och maskinläsbar. Bokslut med balansdag den 1 januari 2025 eller senare kan endast lämnas in till Erhvervsstyrelsen i iXBRL – formaten XBRL och PDF fasas ut.
Ladda upp iXBRL-filen till NextSign, lägg till de personer som ska signera och skicka. Varje undertecknare bekräftar med MitID, varefter NextSign anbringar en juridiskt giltig signatur och förseglar filen – utan att ändra de inrapporterade siffrorna.
Ja. Signaturen placeras så att iXBRL-filen förblir välformad och kan lämnas in till Erhvervsstyrelsen. Både den visuella rapporten och de maskinläsbara XBRL-data är oförändrade och skyddade mot senare ändringar.
Typiske brukstilfeller
Hva bruker revisorer og bokholdere NextSign til?
Automatiser signering på tvers av klientforløp, slik at dere sparer tid og unngår flaskehalser.
Regnskap & årsrapporter
Få rapporter godkjent raskt og med full dokumentasjon.
- Årsrapporter og revisjonsprotokoller
- Ledelseserklæringer
- Godkjenninger fra styret
Engasjementsbrev
Kom raskt i gang med nye klienter og dokumenter vilkår.
- Oppdragsavtaler
- Pris- og omfangsavtaler
- Standardvilkår
Erklæringer & samtykker
Samle erklæringer og samtykker i én strømlinjet prosess.
- Samtykkeerklæringer
- Erklæringer til myndigheter
- KYC/AML dokumentasjon
Lønn, HR & interne godkjenninger
Når interne signaturer er nødvendige, må det være raskt.
- Personalavtaler
- Fortrolighetserklæringer
- Interne godkjenninger
Kundegodkjenninger
Innhent bekreftelser på tall og forutsetninger.
- Godkjenning av utkast
- Bekreftelse av data
- Signering ved årsavslutning
Masseprosesser
Send til mange klienter på én gang uten manuell håndtering.
- Masseutsending av erklæringer
- Standarddokumenter til flere klienter
- Batch-signering med statusoversikt
+ Alle dokumenter som krever sporbar godkjenning
NextSign gir oversikt, dokumentasjon og raskere prosess – uansett dokumenttype.
Derfor velger regnskapsfolk NextSign
Mer tempo, færre feil og bedre compliance
Skapt for team som jobber med frister, klienter og dokumentasjon – hver dag.
Dokumentasjon klar for revisjon
Alle hendelser logges automatisk og kan deles med klienter eller myndigheter.
- Tidsstemplede logger
- Dokumentvalidering
- Lett tilgang til historikk
Lavere administrativt arbeid
Automatiser oppfølging og få status på alle klienter i ett overblikk.
- Automatiske påminnelser
- Status pr. klient
- Mindre manuelt purring
Profesjonell klientopplevelse
Signera utan friktion – även när klienten är på mobil.
- MitID med några få klick
- Ingen inloggning nödvändig
- Dokumentation i realtid
Säkerhet i toppklass
GDPR och eIDAS är inbyggda, så ni kan fokusera på bokföringen.
- Tillgångskontroll
- Säker lagring
- Compliance-klar
Våra Värderingar
- Säkerhet
- På NextSign är säkerhet högsta prioritet i våra lösningar. Vi säkerställer att vi följer lokala och internationella regler för att skydda alla digitala transaktioner.
- Kundorienterad
- Vi sätter våra kunder i centrum, då vi vet att nöjda kunder leder till fler kunder. Kunderna är grunden för vår verksamhet, och vi gör allt vi kan för att möta deras behov.
- Innovation
- Vi innoverar ständigt för att skapa nya och mer effektiva lösningar för digitala signaturer som möter företagens växande behov.
- Flexibilitet
- Vi arbetar flexibelt, och allt vi skapar är utformat för att anpassas till varje företag. Detta säkerställer att varje kund kan konfigurera sin NextSign precis enligt sina behov.
- Transparens
- Vi erbjuder en helt transparent prissättningsstruktur där kunderna endast betalar för sitt faktiska användande. Vi tror på tydliga och ärliga priser utan dolda kostnader.
- Integritet
- Vi agerar med integritet och professionalism i allt vi gör. Integritet är kärnan i vår verksamhet, och vi strävar alltid efter att leverera lösningar av hög kvalitet med respekt för våra kunder och partners.
Redo att
effektivisera era bokföringsflöden?
Kontakta Agnes för en genomgång av hur NextSign kan optimera era processer.
