Så här validerar du ett signerat dokument

Hos NextSign har vi implementerat flera åtgärder för att säkerställa att dokument som signeras genom vår signaturlösning upprätthåller hög säkerhet och integritet. Med avancerade krypteringsmetoder och strömlinjeformade valideringsprocesser gör vi det enkelt för både företag och privatpersoner att säkra sina digitala signaturer. Vårt system är designat för att kontinuerligt kunna validera och utvärdera dokument, vilket säkerställer att både avsändare och mottagare kan uppnå en slutlig och pålitlig slutsats i alla situationer.

Varför välja NextSign?

Genom att välja NextSign får du en modern signaturlösning som kombinerar användarvänlighet med avancerad säkerhet. Vi använder en rad säkerhetsmekanismer som både skyddar din data och dokumentens integritet, och vår plattform är utvecklad för att möta de högsta industristandarderna. Här är några av de säkerhetsfunktioner vi erbjuder:

• Kryptografisk Säkerhet: Vi använder de senaste krypteringsteknikerna, såsom AES, för att skydda din data och säkerställa att signaturer inte kan förfalskas. AES är både en säker och kostnadseffektiv lösning, som också är fullt giltig i eventuella rättsfall.
• Tidsstämplar och Audit Logs: Varje signatur åtföljs av en exakt tidsstämpel och detaljerade loggar. Detta ger dig en tydlig översikt över dokumentets ändringshistorik och hjälper dig att dokumentera signaturens autenticitet.
• Användarautentisering: Vårt signatursystem använder eID:s för att verifiera identiteten på alla signatörer. Detta säkerställer att endast auktoriserade parter kan signera dokumentet och förhindrar obehörig åtkomst.

Signaturmetoder vi erbjuder:

Vi erbjuder olika signaturmetoder som passar olika säkerhetsbehov och krav:

• Enkel Elektronisk Signatur (SES): Denna metod används när en grundläggande elektronisk signatur är tillräcklig. SES gör det möjligt för användare att signera via en teckensignatur i NextSign och passar för mindre känsliga dokument.
• PAdEs (AES): Detta är vår mest använda signaturmetod och inkluderar avancerad kryptering med hjälp av AES. PAdEs-signaturen används för alla typer av eID och är allmänt erkänd. Den är också 100% juridiskt giltig, vilket gör den idealisk för affärsavtal och andra officiella dokument.
• Kvalificerad Elektronisk Signatur (QES): För företag som har behov av extra säkerhet och en tredjepartsverifiering erbjuder vi QES. Denna signatur uppfyller eIDAS-reglerna och kräver extern certifiering, vilket säkerställer maximal juridisk giltighet i hela EU.

Hur validerar man ett dokument?

Hos NextSign har vi gjort det enkelt att validera ett signerat dokument. Följ dessa enkla steg för att säkerställa att ditt dokument är autentiskt och oförändrat:

1. Ladda ner dokumentet: Se till att du har den signerade versionen av dokumentet sparad på din enhet, så att du har en säker kopia för validering.
2. Använd NextSign’s valideringsverktyg: Ladda upp dokumentet till vår valideringsportal och ange dokumentets ”dokumentnyckel”, som finns på höger sida av ditt signerade dokument.
3. Verifiera dokumentets giltighet: När dokumentet är uppladdat, genomgår NextSign en grundlig kontroll för att kontrollera dokumentets integritet och verifiera signaturernas autenticitet. Vår valideringsalgoritm garanterar att signaturen är oförändrad och korrekt.

Valideringens syfte

Syftet med valideringen är att säkerställa att dokumentet är trovärdigt och juridiskt bindande. Vår valideringsprocess säkerställer följande:

• Dokumentet är oförändrat sedan alla parters signatur, så ingen obehörig ändring har skett.
• Dokumentet är fritt från tillagda sidor eller manipulation, exempelvis via PDF-sammanslagning.
• Alla data och digitala signaturer stämmer överens med den ursprungliga filen och signeringstidpunkten.

Dokumentets giltighet:

Efter valideringen får du en tydlig indikation av dokumentets status:

Vid giltigt dokument: Om ett dokument är giltigt och oförändrat, kommer detta framgå tydligt på certifikatet. Du får också en översikt över när dokumentet slutfördes och signerades av alla parter, vilket stärker dokumentets bevisvärde.

Vid ogiltigt dokument: Om ett dokument inte blir markerat som giltigt, visas ett avslag tillsammans med en avvikelseprocent. Detta ger insikt i hur mycket dokumentet eventuellt avviker från originalet och hjälper till att identifiera ändringar.

Så hittar du en loggöversikt för ett ärende i NextSign

NextSign ger tillgång till detaljerade loggöversikter för varje ärende, vilket gör det möjligt att följa alla åtgärder i samband med ett dokument.

1. Gå till ditt NextSign Konto: Logga in på NextSign via vår hemsida och gå till din kontöversikt.
2. Hitta det relevanta ärendet: Navigera till din ärendeöversikt och hitta det specifika ärende du vill se loggdata för.
3. Klicka på Ögonikonen: Klicka på ögonikonen bredvid det valda ärendet för att få tillgång till detaljerna.
4. Granska logg eller mottagarlogg: Du kan se logguppgifter specifikt för varje signatör eller få en samlad ärendelog, som visar varje åtgärd och ändring tvärs över användare.

Med loggöversikten kan du se exakta tidsstämplar, användaraktivitet och specifika detaljer om ändringar och signaturer. Detta är ett ovärderligt verktyg för att upprätthålla transparens och säkerhet i hanteringen av viktiga dokument.