Løsningen for revisorer og bokførere
Digital signaturløsning for revisorer og bokførere
Innhent signaturer raskere, dokumenter godkjenninger og hold styr på klientforløp – alt sammen med full sporbarhet og eIDAS-compliance.
Du er i selskap med andre gode norske bedrifter
+900 andre bedrifter
Mer kontroll, mindre administrasjon
Gjør regnskapsflyten strømlinjeformet og sikker
Når frister er stramme, må signering og godkjenning bare fungere. NextSign samler dokumenter, status og sporbarhet i én løsning.
- Rask innhenting av signaturer
- Få godkjenninger raskt – fra mobil, nettbrett eller desktop uten friksjon.
- Revisjonsspor for dokumentasjon
- Alle hendelser logges automatisk, slik at dere kan dokumentere hvem som signerte og når.
- Sikker deling og tilgangsstyring
- Styr hvem som har tilgang til hvilke dokumenter, og unngå feil og feil distribusjon.
- Maler og gjenbruk
- Standardiser engasjementsbrev, erklæringer og samtykker – klare til gjenbruk.
Nytt format fra 2025
iXBRL-signaturer for årsrapporter
Regnskaper med balansedato 1. januar 2025 eller senere må innrapporteres til danske Erhvervsstyrelsen i Inline XBRL (iXBRL). Med NextSign innhenter dere juridisk gyldige signaturer direkte på selve iXBRL-filen – det anerkjente regnskapsdokumentet som faktisk innrapporteres – og ikke bare på en PDF-kopi.
- Signer selve iXBRL-filen.
- Ledelse og styre signerer den maskinlesbare rapporten som innrapporteres – ikke et separat dokument.
- Kryptografisk forsegling.
- Hver signert iXBRL-fil forsegles med en XAdES-signatur, slik at ekthet og uendret innhold kan dokumenteres.
- MitID og full sporbarhet.
- Underskrivere identifiseres med MitID, og hver hendelse tidsstemples i et komplett revisjonsspor.
- Klar for Erhvervsstyrelsen.
- Filen forblir både lesbar for mennesker (som en PDF) og maskinlesbar, slik at den kan innrapporteres uten ekstra trinn.
iXBRL-signaturer
Ofte stilte spørsmål om iXBRL-signering
Ja. En iXBRL-årsrapport som er signert digitalt og forseglet med en kvalifisert signatur, er et gyldig og dokumenterbart regnskapsdokument. NextSign forsegler filen med en XAdES-signatur og et fullstendig revisjonsspor, slik at ektheten alltid kan verifiseres.
iXBRL (Inline XBRL) er et format der årsrapporten er både lesbar for mennesker (vises som en PDF) og maskinlesbar. Regnskaper med balansedato 1. januar 2025 eller senere kan kun innrapporteres til Erhvervsstyrelsen i iXBRL – formatene XBRL og PDF fases ut.
Last opp iXBRL-filen til NextSign, legg til personene som skal signere, og send. Hver underskriver bekrefter med MitID, hvoretter NextSign påfører en juridisk gyldig signatur og forsegler filen – uten å endre de innrapporterte tallene.
Ja. Signaturen plasseres slik at iXBRL-filen forblir velformet og kan innrapporteres til Erhvervsstyrelsen. Både den visuelle rapporten og de maskinlesbare XBRL-dataene er uendret og beskyttet mot senere endringer.
Typiske brukstilfeller
Hva bruker revisorer og regnskapsførere NextSign til?
Automatiser signering på tvers av klientforløp, slik at dere sparer tid og unngår flaskehalser.
Regnskap & årsrapporter
Få rapporter godkjent raskt og med full dokumentasjon.
- Årsrapporter og revisjonsprotokoller
- Ledelseserklæringer
- Godkjenninger fra styret
Engasjementsbrev
Kom raskt i gang med nye klienter og dokumenter vilkår.
- Oppdragsavtaler
- Pris- og omfangsavtaler
- Standardvilkår
Erklæringer & samtykker
Samle erklæringer og samtykker i én strømlinjeformet prosess.
- Samtykkeerklæringer
- Erklæringer til myndigheter
- KYC/AML dokumentasjon
Lønn, HR & interne godkjenninger
Når interne signaturer er nødvendige, må det gå raskt.
- Personalavtaler
- Fortrolighetserklæringer
- Interne godkjenninger
Kundegodkjenninger
Innhent bekreftelser på tall og forutsetninger.
- Godkjenning av utkast
- Bekreftelse av data
- Signering ved årsavslutning
Masseprosesser
Send til mange klienter på én gang uten manuell håndtering.
- Masseutsendelse av erklæringer
- Standarddokumenter til flere klienter
- Batch-signering med statusoversikt
+ Alle dokumenter som krever sporbar godkjenning
NextSign gir oversikt, dokumentasjon og raskere prosess – uansett dokumenttype.
Derfor velger regnskapsfolk NextSign
Mer tempo, færre feil og bedre compliance
Skapt for team som jobber med frister, klienter og dokumentasjon – hver dag.
Dokumentasjon klar for revisjon
Alle hendelser logges automatisk og kan deles med klienter eller myndigheter.
- Tidsstemplede logger
- Dokumentvalidering
- Lett tilgang til historikk
Lavere administrativt arbeid
Automatiser oppfølging og få status på alle klienter i ett overblikk.
- Automatiske påminnelser
- Status per klient
- Mindre manuelt purrearbeid
Profesjonell klientopplevelse
Signer uten friksjon – også når klienten er på mobil.
- MitID med noen få klikk
- Ingen innlogging nødvendig
- Dokumentasjon i sanntid
Sikkerhet på topp
GDPR og eIDAS er innebygd, så dere kan fokusere på regnskapet.
- Tilgangsstyring
- Sikker lagring
- Klar for compliance
Våre verdier
- Sikkerhet
- Hos NextSign er sikkerhet i høysetet i våre løsninger. Vi sikrer overholdelse av lokale og internasjonale regler for å beskytte alle digitale transaksjoner.
- Kundeorientert
- Vi setter våre kunder i sentrum, siden vi vet at fornøyde kunder skaper flere kunder. Kundene er fundamentet for vår virksomhet, og vi gjør alt vi kan for å møte deres behov.
- Innovasjon
- Vi innoverer konstant for å skape nye og mer effektive løsninger for digitale signaturer som møter bedriftenes voksende behov.
- Fleksibilitet
- Vi jobber fleksibelt, og alt vi skaper, er designet for å kunne tilpasses den enkelte bedrift. Dette sikrer at hver kunde kan konfigurere sin NextSign akkurat etter deres behov.
- Gjennomsiktighet
- Vi tilbyr en fullstendig gjennomsiktig prisstruktur, hvor kundene kun betaler for deres faktiske forbruk. Vi tror på klare og ærlige priser uten skjulte kostnader.
- Redelighet
- Vi handler med integritet og profesjonalisme i alt vi gjør. Redelighet er kjernen i vår virksomhet, og vi streber alltid etter å levere løsninger av høy kvalitet med respekt for våre kunder og samarbeidspartnere.
Klar til å
effektivisere deres regnskapsflyt?
Kontakt Agnes og få en gjennomgang av hvordan NextSign kan optimalisere deres prosesser.
