Dokumente an e-Boks senden
Senden Sie sicher und einfach an einen oder mehrere Empfänger über e-Boks.
Senden Sie Fälle direkt zur Unterschrift oder zum Lesen in e-Boks, wir sorgen für Dokumentation und eine Protokollübersicht der Sendungen, sodass Sie immer den Lieferstatus der Fälle sehen können.
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So funktioniert es
Es ist einfach und schnell, Dokumente an e-Boks zu senden
Mit der Integration von NextSign können Sie auf Adressniveau sowie CPR- und CVR-Nummern senden. Wir sorgen dafür, dass die Dokumentation korrekt ist und die Empfänger innerhalb weniger Minuten benachrichtigt werden. Wenn Sie eine zusätzliche Sicherheit für die Lieferung wünschen, können Sie einen Fallback auf physischen Brief über DAO hinzufügen.
- Erstellen Sie Ihr Konto bei NextSign
- Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, können wir Ihnen helfen, mit e-Boks zu starten. Sie können entweder über NextSign senden oder Ihre eigene e-Boks-Vereinbarung mit eigenem Absendernamen und Logo verwenden.
- Erstellen Sie einen neuen Fall
- Sobald e-Boks eingerichtet ist, können Sie einen Fall erstellen und auswählen, wie er gesendet werden soll. Sie können e-Boks mit Formularen, Dokumentengenerierung und Unterschrift kombinieren.
- Fügen Sie Empfänger hinzu und senden Sie
- Geben Sie die Adresse, CPR-Nummer oder CVR-Nummer des Empfängers ein und senden Sie den Fall. Der Empfänger wird in e-Boks benachrichtigt und kann mit MitID unterschreiben. Sie können auch eine SMS-Benachrichtigung für zusätzliche Sicherheit hinzufügen.
- Erhalten Sie die Unterschrift zurück
- Sobald der Fall unterschrieben ist, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, und Sie können den Fall jederzeit auf Ihrem NextSign-Konto finden und herunterladen.
Preise
Preise für e-Boks Sendungen
Starten Sie schnell mit dem Versand sicherer Nachrichten an Unternehmen und Privatpersonen in e-Boks. Bezahlen Sie nur pro Sendung, keine Abonnements oder versteckten Gebühren. Die Einrichtung dauert in der Regel 24 Stunden an Werktagen.
e-Boks Sendungen
Preis pro Versand direkt in das e-Boks des Empfängers.
Ab 0,4 Kredite
Entspricht ca. 3–7 kr. pro Sendung
- Sichere Sendung an e-Boks
- Verfolgung und Dokumentation der Sendung
- Geeignet für Verträge, Benachrichtigungen, Rechnungen, Mahnungen und Service-Mitteilungen
Startpreis
Einmalige Gebühr, um mit e-Boks Sendungen zu beginnen.
Ab 149 kr.
Exkl. MwSt.
- Aktivierung und Basis-Einrichtung
- Bereit zur Verwendung in Flows mit Formularen und Unterschriften
- Anwendbar für Einzel- und Massensendungen
Fallback zu DAO
Wenn Sie zusätzliche Sicherheit bei der Zustellung der Fälle wünschen, können wir einen physischen Brief über DAO senden, falls e-Boks fehlschlägt.
Ab 17 kr.
Brief über DAO
- Geeignet für kritische Fälle
- Automatischer Fallback bei Bedarf
- Nachweisbare Lieferung
Bei Fallback zu DAO wird bei Vertragsabschluss eine Kaution erhoben.
Lassen Sie uns darüber sprechen* Die Preise sind Richtwerte und können je nach Volumen und Einrichtung variieren.
Anwendungsfälle
Wer kann die e-Boks Lösung nutzen?
e-Boks ist ideal für Unternehmen, die sichere, nachweisbare und professionelle Kommunikation mit Kunden, Bürgern oder Geschäftspartnern benötigen.
Immobilienunternehmen
Effektive und sichere Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
- Mietverträge und Zusätze
- Benachrichtigungen über Miete, Anpassungen und Anordnungen
- Material für Ein- und Auszug
- Betriebs- und Service-Mitteilungen
Versicherungsgesellschaften
Sichere und nachweisbare Kommunikation in Schadens- und Fallabwicklungen.
- Versicherungspolicen und Bedingungen
- Schadensabrechnungen und Entscheidungen
- Benachrichtigungen und Änderungen in der Deckung
- Kommunikation, die hohe Zustellungssicherheit erfordert
Vermessungsunternehmen
Professioneller Versand von Fallmaterial mit voller Nachvollziehbarkeit.
- Fallmaterial und Erklärungen
- Entscheidungen und Dokumentation
- Einladungen und Mitteilungen
- Möglichkeit zur Kombination mit Signierung
Finanz- und Verwaltungsabteilungen
Für Unternehmen mit laufender, strukturierter Kommunikation.
- Rechnungen und Mahnungen
- Kontoauszüge und finanzielle Mitteilungen
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Massenversand an viele Empfänger
Service- und Betriebsunternehmen
Wenn wichtige Informationen schnell und sicher ankommen müssen.
- Service-Mitteilungen und Betriebsinformationen
- Geplante Wartung und Änderungen
- Kundenkommunikation mit Dokumentation
- Fallback auf physischen Brief über DAO
Organisationen und mitgliederbasierte Unternehmen
Sichere Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten.
- Mitgliederinformationen und Benachrichtigungen
- Einladungen und Entscheidungsgrundlagen
- Wichtige Mitteilungen mit Zustellungsnachweis
- Kommunikation mit vielen Empfängern gleichzeitig
+ Alle Unternehmen mit Bedarf an sicherer Kommunikation
Wenn Sie Bedarf an sicherer und nachweisbarer Kommunikation haben, kann e-Boks typischerweise verwendet werden – auch für Rechnungen, Mahnungen, Benachrichtigungen und Service-Mitteilungen.
Automatisierungsmöglichkeiten
Integrieren Sie e-Boks in Ihre internen Prozesse
Nutzen Sie e-Boks zusammen mit NextSign Formularen und Massensendungen – erfassen Sie Daten, generieren Sie Verträge und erhalten Sie Unterschriften zurück.
Formulare & Daten
Erstellen Sie Flows, die Informationen erfassen und automatisch die richtige Kommunikation über e-Boks senden.
- Informationen vom Empfänger erfassen
- Daten verwenden, um den nächsten Schritt zu steuern
- Automatisch an e-Boks senden
Verträge, Generierung & Unterschriften
Senden Sie Verträge, generieren Sie Dokumente basierend auf Daten und erhalten Sie Unterschriften im selben Ablauf.
- Generieren Sie Verträge basierend auf eingegebenen Daten
- Sicher über e-Boks senden
- Empfangen Sie Unterschriften und dokumentieren Sie den gesamten Prozess
Massenversand
Erreichen Sie mehrere tausend Empfänger in e-Boks schnell und reibungslos – perfekt für Großbetrieb und Kommunikation.
- Senden Sie gleichzeitig an viele
- Stabile Zustellung und Status
- Ideal für Rechnungen, Mahnungen und Service-Mitteilungen
Fallback auf physischen Brief kann über DAO hinzugefügt werden.
Angebot erhalten
Land & Plan nutzt NextSign, um ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren
Land & Plan hat mit NextSign ihr Geschäft optimiert, indem sie Signaturen digitalisiert und e-Boks integriert haben. Die digitale Signaturlösung hilft ihnen, schnell und effizient mit Grenzfällen umzugehen, und die e-Boks-Integration stellt sicher, dass alle Dokumente am selben Tag ankommen.
Unsere Werte
- Sicherheit
- Bei NextSign steht die Sicherheit unserer Lösungen an erster Stelle. Wir sorgen für die Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften, um alle digitalen Transaktionen zu schützen.
- Kundenorientiert
- Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt, denn wir wissen, dass zufriedene Kunden mehr Kunden bringen. Die Kunden sind das Fundament unseres Geschäfts und wir tun alles, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
- Innovation
- Wir innovieren ständig, um neue und effizientere Lösungen für digitale Signaturen zu schaffen, die den wachsenden Bedürfnissen der Unternehmen gerecht werden.
- Flexibilität
- Wir arbeiten flexibel und alles, was wir schaffen, ist darauf ausgelegt, an das jeweilige Unternehmen angepasst zu werden. Dies stellt sicher, dass jeder Kunde sein NextSign genau nach seinen Bedürfnissen konfigurieren kann.
- Transparenz
- Wir bieten eine vollständig transparente Preisstruktur, bei der die Kunden nur für ihren tatsächlichen Verbrauch bezahlen. Wir glauben an klare und ehrliche Preise ohne versteckte Kosten.
- Anständigkeit
- Wir handeln mit Integrität und Professionalität in allem, was wir tun. Anständigkeit ist der Kern unseres Unternehmens und wir streben stets danach, hochwertige Lösungen mit Respekt für unsere Kunden und Partner zu liefern.
Bereit zum Senden
an die e-Boks Ihrer Kunden?
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