Microsoft Outlook Integration
Zur Unterschrift direkt aus Ihrem Posteingang.
Erhalten Sie Verträge per E-Mail? Mit der Outlook-Integration senden Sie angehängte Dokumente direkt aus Outlook zur Unterschrift – ohne Dateien zu speichern oder sich bei NextSign anzumelden.
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So funktioniert es
Ihr Posteingang ist der Startpunkt – wir erledigen den Rest
Wählen Sie das angehängte Dokument, fügen Sie Empfänger hinzu und senden Sie es zur Unterschrift. NextSign übernimmt Versand, Erinnerungen und die Rückgabe des unterschriebenen Dokuments.
- Direkt aus der E-Mail senden.
- Angehängte Verträge werden mit wenigen Klicks zur Unterschrift gesendet – ohne Outlook zu verlassen.
- Keine manuelle Handhabung.
- Kein Speichern und erneutes Hochladen von Dateien – das Dokument geht direkt in den Signaturprozess.
- Automatisierter Signaturprozess.
- Wir übernehmen E-Mail-, SMS- und e-Boks-Versand und senden Ihnen die unterschriebenen Dokumente zurück.
Bereit, die
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Ja, Dokumente und Verträge, die über NextSign unterschrieben wurden, sind ebenso verbindlich wie normale Unterschriften. Wir haben die Lösung mit einem Fokus auf Sicherheit entwickelt und halten alle geltenden Gesetze und Vorschriften des eIDAS-Regelwerks für sichere elektronische Signaturen ein. Außerdem haben Sie Zugang zum gesamten Unterschriftsprotokoll, das die Unterzeichner verifizieren und validieren kann.
Ja, Ihre Dokumente werden sicher bei uns gespeichert, während der gesamten Zeit bis zu Ihrem gewählten Löschdatum. Ihre Dokumente werden auf einem Server mit Zwei-Faktor-Authentifizierung gespeichert.
Wir haben viele Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher und unverändert sind. Sie können unsere Dokumentenvalidierung verwenden, die nach unseren Spuren sucht und verifiziert, dass der Vertrag derselbe ist wie zum Zeitpunkt der Unterzeichnung.
Sie können uns jederzeit über unser Kontaktformular kontaktieren oder uns unter unserer E-Mail-Adresse support@nextsign.dk erreichen. Sie können auch unsere Hotline unter +45 7060 4402 während unserer Öffnungszeiten anrufen.
Unsere Preise sind ziemlich einfach, da Sie nur für Ihren Verbrauch zahlen. Wir berechnen kein Abonnement, und Sie verlieren Ihre Unterschriften nicht, wenn Sie sie nicht verwenden. Allerdings können Sie Ihre Unterschriften nach dem Kauf nicht zurückgeben.
Sie können leicht ein neues Firmenkonto erstellen und erhalten 3 kostenlose Unterschriften, um zu beginnen.
Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie unter Formulare Ihre Flows erstellen und bearbeiten und Unterschriftsmodule zu Ihren Dokumenten hinzufügen. Sie können auch unsere API verwenden, um NextSign in Ihre bestehende Lösung zu integrieren. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, können Sie einen NextSign-Mitarbeiter buchen, um Ihre standardisierten Verträge zu erstellen.
Ja, du kannst mit EAN bezahlen, es kann auch per Rechnung oder direkt mit Kreditkarte bezahlt werden.
Bei NextSign gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer, und es kostet nichts, weitere Benutzer zu deinem Unternehmenskonto hinzuzufügen.